Junior bestuursadviseur

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden

1. Strategisch en tactisch adviseren

• Adviseert het college [1] gevraagd en ongevraagd op strategische en maatschappelijke opgaven;
• Is, waar gewenst en/of portefeuille-overstijgend, aanwezig bij portefeuillehoudersoverleggen;
• Bereidt, samen met communicatie, de woordvoering / persberichten voor als het gaat om strategische en/of domein overstijgende onderwerpen [2].

2. Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming

• Opstellen en redigeren van bestuurlijke stukken (collegevoorstellen, raadsbrieven, reacties op externe rapportages van bijvoorbeeld de rekenkamer, etc.);
• Bewaken van de integraliteit van advisering en de kwaliteit en consistentie van besluitvorming;
• Heeft regelmatig overleg en afstemming met directieadviseur en strategen;
• Is sparringpartner van beleidsadviseurs;
• Bereidt, samen met de gemeentesecretaris, de agenda’s van het college voor;
• Is aanwezig bij de collegevergaderingen en zorgt voor terugkoppeling uit het college naar stellers / individuele collega’s / bestuurssecretariaat en naar communicatie.

3. Coördinatie en procesbewaking

• Regie voeren op bestuurlijke processen en acties uitzetten binnen de organisatie;
• Zorgen dat informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is;
• Toezien op opvolging van afspraken en besluiten;
• Houdt zicht op de afhandeling van bestuurlijke dossiers.

4. Verbinding en samenwerking

• Verbinden van bestuurders met ambtelijke teams en externe partners;
• Onderhouden van netwerken binnen en buiten de gemeente;
• Bevorderen van integrale samenwerking binnen de organisatie;

5. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

• Signaleren van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen;
• Inschatten van risico’s en kansen in het bestuurlijk speelveld;
• Adviseren over timing, toon en positionering van besluiten.

6. Ad-hoc ondersteuning en crisismanagement

• Snel schakelen bij onverwachte situaties (media, spoedoverleggen);
• Ondersteunen bij communicatie en woordvoering.

[1]  Niet (direct) een rol om de individuele portefeuillehouders te adviseren. Twee argumenten: 1) te weinig tijd hiervoor en 2) verwarring met advisering door beleidsadviseurs
[2] Als het gaat om ‘enkelvoudige’ onderwerpen dan is dit een taak/rol voor de beleidsadviseur

Kandidaatomschrijving

De bestuursadviseur/secretaris is een functie voor jong, aanstormend talent die het leuk vindt om te functioneren op het snijvlak politiek, bestuur en organisatie.

• Jij weet wat er speelt binnen het college en waar de organisatie mee bezig is. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en de uitvoering van de prioriteiten van het college. Je helpt om de integraliteit en de kwaliteit van de advisering te optimaliseren in de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de collega’s van de verschillende teams.
• Je bent, in nauwe samenwerking met de gemeentesecretaris, het centrale punt waar informatie- en advieslijnen bij elkaar komen, waar de finale check op noodzaak, kwaliteit, tijdigheid en integraliteit plaatsvindt. Je bent de spin-in-het-web, dat betekent informatie halen, brengen, filteren en bestuurlijk verrijken zowel intern als extern.
• Je ondersteunt de (loco-)gemeentesecretaris bij de voorbereiding van de collegevergaderingen en de terugkoppelingen uit het college naar de organisatie.
• Tijdens de collegevergaderingen leg je de besluiten en opmerkingen van het college vast.
• Je werkt nauw samen met onder meer het bestuurssecretariaat en team communicatie.
• Je hebt een aanjaagfunctie, waarbij je er onder meer voor zorgt dat openstaande raadsvragen, toezeggingen en moties voortvarend worden opgepakt. 
• Je bent adviseur voor het college en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Tegelijkertijd kloppen de vakteams bij jou aan, om te sparren en te toetsen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je vindt politiek leuk.  Je kan dat zowel mondeling als in schrift uitdragen.
• Jouw rol als sparringpartner omvat integraliteit, politiek-bestuurlijke haalbaarheid en het besluitvormingsproces. Je zorgt hierin voor het goede gesprek tussen de bestuurder en de inhoudelijke beleidsadviseurs. Ook draag je zorg voor regelmatige reflectie op de scherpte van de portefeuille van de bestuurders.
• Het is belangrijk dat je zichtbaar en benaderbaar bent. Collega’s stappen gemakkelijk op je af zodat je vaak vooraan in processen betrokken wordt.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 30 januari, eventueel digitaal.