It projectmanager tbv surf aanbesteding mfp

De EUR heeft deelgenomen aan de aanbesteding multifunctionals van SURF. Deze Opdracht betreft de inhuur van een IT-projectmanager Minicompetitie multifunctionals. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol doorlopen van de minicompetitie multifunctionals.  Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een 
  uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR 
  is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community 
  complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de 
  toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 
  'the Erasmian way'.
  De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé partner voor EUR-instellingen en 
  faculteiten (bestuur, directies en management) die de gemeenschappelijke digitaliseringsambities van 
  de Erasmus Universiteit realiseren. Wij vertalen ambitie naar concrete en waardevolle veranderingen, 
  zodat studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar kunnen 
  (samen)werken en ontwikkelen.
  We ondersteunen de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen 
  Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering en doen dat samen met de faculteiten en diensten. We 
  begeleiden projecten door het ontwikkelen, realiseren, aanbieden en duurzaam ontsluiten van 
  vernieuwende en betrouwbare informatie en informatievoorziening met adequate technologie. 
  Informatie en data is vanaf het moment van ontstaan beschikbaar, toegankelijk en bruikbaar voor 
  iedereen die daar recht op heeft en voor zolang het noodzakelijk is. Vanuit vakinhoudelijke kennis en 
  kunde stellen we beleid, kaders en richtlijnen op om ervoor te zorgen dat de EUR voldoet aan wet- en 
  regelgeving en bewerkstelligen daarmee een duurzame, veilige, efficiënte en innovatieve 
  bedrijfsvoering.
• 
  1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte 
  De EUR heeft deelgenomen aan de aanbesteding multifunctionals van SURF. De dienstverlening 
  rondom multifunctionals bestaat uit de volgende onderdelen.
  - Afnemen van hardware t.b.v de printomgeving
  - Afnemen van dienstverlening t.b.v. de printomgeving
  - Implementeren van software t.b.v de printomgeving
  - Afnemen van Business Services
  Deze punten worden hieronder verder gespecificeerd.
  3 Nadere Offerteaanvraag DAS IT inhuur profielen met kenmerk T56573
• 
  2. Functie-/opdrachtomschrijving
  Deze Opdracht betreft de inhuur van een IT-projectmanager Minicompetitie multifunctionals. Als 
  projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol doorlopen van de minicompetitie 
  multifunctionals. Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
  - Projectleiding
  - Intern afstemmen met de organisatie m.b.t. de printbehoeften
  - Projectuitvoering: implementeren van de printoplossing en goed in beheer laten nemen van 
  de omgeving.
  De EUR heeft deelgenomen aan de aanbesteding multifunctionals van SURF. De dienstverlening rondom 
  multifunctionals bestaat uit de volgende onderdelen. 
  - Hardware
  De levering van multifunctionals, laserprinters en hoogvolume apparatuur (repro).
  - Service
  De all-in levering van service op de hardware. All-in betekent dat er per gemaakte afdruk 
  (zwart/wit of kleur) wordt betaald voor de service. Deze service bestaat uit: 
  verbruiksmaterialen, vervangingsmaterialen, voorrijkosten, uurloon, etc.
  Maatwerk afspraken omtrent de serviceverlening. Hierbij kan gedacht worden aan 
  aangescherpte SLA’s, service buiten kantoortijden, 24/7 dienstverleningen en integratie met 
  servicedesk-applicaties.
  - Software
  De levering van printmanagementsoftware (secure print, scannen, budgetten) en 
  beheersoftware. Deze software kan als SAAS, IAAS, on-premise of hybride variant worden 
  afgenomen/ingericht. 
  De printmanagementsoftware kan hierbij eventueel gekoppeld worden een bestaande 
  betaaloplossing of een betaaloplossing kan als onderdeel van de dienstverlening bij de 
  leverancier worden afgenomen.
  Voor de integratie met de kernapplicatie van de deelnemers (Eduarte, AFAS, Djuma, Cumlaude, 
  etc.) worden specifieke scankoppelingen gemaakt.
  - Business services
  Onder business services vatten we generiek de volgende drie zaken:
  Repro: Onsite bemensing van een repro-afdeling. Hierbij kunnen naast de reguliere 
  reproductie-activiteiten ook aanvullende activiteiten worden uitgevoerd, bijv.: 
  postkameractiviteiten of goederenontvangst.
  Fleetmanagement: het on-site bijvullen van papier en toner, het afhandelen van eerstelijns 
  incidenten, IMACD-services en gebruikersondersteuning.
  Outsourcing: Het buiten de locatie van een deelnemers uitvoeren van reproductieactiviteiten. 
  Dit kan zowel regulier als vertrouwelijk (tentamens) printwerk zijn.
  Er is sprake van een raamovereenkomst. Middels een minicompetitie dient er een nadere 
  overeenkomst afgesloten te worden. Vervolgens zal de uitkomst van deze minicompetitie 
  geïmplementeerd moeten worden. 
  4 Nadere Offerteaanvraag DAS IT inhuur profielen met kenmerk T56573
  Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-
  /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. 
  
  
• Kennis en ervaring 
  De EUR zoekt een IT-projectleider die kennis en ervaring heeft op het gebied van aanbestedingen met 
  als onderdeel een minicompetitie. Bij voorkeur een IT-projectleider die inhoudelijk op het 
  verschillende onderdelen niet alleen een sturende maar ook een inhoudelijke bijdrage kan leveren. Er 
  dient gekeken te worden wat de huidige organisatie nodig heeft (inventarisatie), om vervolgens een 
  vertaalslag te kunnen maken naar de mogelijkheden binnen de minicompetitie. De documenten mbt 
  de minicompetitie dienen te worden opgesteld. Deze minicompetitie dient zowel intern (de bij de EUR 
  betrokken afdelingen) als extern (SURF) gecoördineerd te worden. Na de minicompetitie dient de 
  Proof of Concept begeleidt te worden. Vervolgens dient de IT-projectleider de transitie van de huidige 
  naar de nieuwe leverancier te begeleiden in de implementatiefase. 
  Kijkend naar de bestaande contracten met betrekking tot print gerelateerde dienstverlening, zal niet de 
  gehele dienstverlening (bijvoorbeeld printpapier) in de minicompetitie ondergebracht kunnen worden. 
  Het is ook de taak van de IT-projectleider om de onderdelen van de huidige overeenkomst, die niet in 
  de minicompetitie worden meegenomen, binnen de EUR te borgen. 
  Opleiding 
  - HBO/ WO opleiding;
  - Beschikt over aantoonbare relevante werkervaring binnen het academisch onderwijs;
  - Prince II Practitioner certificaat
  - Kennis van Agile en Scrum
  Belangstelling en vaardigheden 
  - Samenwerkingsvaardig
  - Communicatief
  - Analytisch
  - Accuraat
  - Zelfstandig
  - Flexibel