IT Projectleider Aanbestedingen ATS

Opdrachtomschrijving

Ondernemen is kansen benutten, risico's nemen, klanten vinden en behouden. KVK geeft ondernemers zinvolle informatie die het leven makkelijker maakt. Met toegang tot het Handelsregister en onze data, kennis en netwerken. Wij bieden als moderne publieke dienstverlener actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering.

Omschrijving situatie
Binnen de HRM afdeling van KVK gaan we een nieuw ATS systeem implementeren. Op dit moment loopt daarvoor de aanbesteding. Dit ATS systeem dient o.a. te worden gekoppeld aan ons EHRM systeem Youforce. Na selectie van de ATS leverancier zal enerzijds het ATS systeem moeten worden geconfigureerd, anderzijds zal er een IT Implementatie moeten plaatsvinden. We zijn op zoek naar een IT Projectmanager die gaat zorgen voor de implementatie van het ATS systeem in ons IT landschap. Het betreft een SAAS oplossing.


Omschrijving opdracht
De IT Projectmanager is verantwoordelijk voor de IT implementatie en ingebruikname van de ATS applicatie. De IT Projectmanager is verantwoordelijk voor:
1) het op de juiste manier koppelen van de ATS omgeving aan de Visma/Youforce omgeving;
2) het op een juiste manier integreren van ATS binnen de beheersomgeving van KVK, dit is inclusief advisering rondom het beheersteam;
3) functionele ingebruikname van de ATS applicatie binnen HRM/ Recruitment van KVK;
4) het testmanagement.
Het op de juiste manier koppelen houdt in dat er in overeenstemming met het beheersteam een koppeling wordt gelegd. Deze koppeling bestaat oa uit de gegevens halen voor en over interacties vanuit de Youforce omgeving middels een API connectie. Dit is inclusief alle statische gegevens benodigd voor ATS.

De IT Projectmanager weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier projecten in een complexe omgeving te laten slagen. Hierbij is de IT Projectmanager in staat om de functionele eisen uit de aanbesteding gerealiseerd te krijgen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn daarbij onmisbaar. Verder is de IT Projectmanager in staat om een brug te slaan tussen business en IT. Een groot analytisch vermogen en procesmatig inzicht maken het mogelijk om pro-actief te reageren op ontwikkelingen in verschillende afdelingen. De IT Projecmanager is sterk inhoudelijk gedreven, en heeft een gedegen actuele kennis van IT en kan (mede) in dit werkveld met passie resultaten boeken. De IT Projectmanager kan daarbij met gemak schakelen met diverse stakeholders van gebruikers en beheerders tot aan management.

Voorts zijn van belang:
• Het creëren van draagvlak binnen de KVK-organisatie.
• Bewaken en actief managen van de raakvlakken met parallelle projecten.
• Adviseren over samenstelling van teams en fungeren als aanspreekpunt voor teamleden.

Wat vragen wij?
Senior niveau > 5 jaar ervaring opgedaan bij organisaties met complexe omgevingen zodat deze ervaring kan worden gebruikt om best practices toe te passen. Bezit de vaardigheid om de betrokken afdelingen voor te bereiden op en te begeleiden tijdens de implementatie van het ATS systeem, waarbij diverse afdelingen met verschillende (en vaak tegenstrijdige) belangen moeten samenwerken. Heeft kennis van modellen waarbij obv objectieve acceptatie criteria de implementatie van technische oplossingen op een beheersbare manier kan worden uitgevoerd. Ervaring met recruitment en HRM omgevingen.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Resultaatgericht
De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Verantwoordelijkheid nemen
De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

Deze competenties worden tijdens het interview getoetst.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Interviewplanning

Start publicatie tender: 05-10-2022
Sluiting inschrijving tender: 17-10-2022
Cv beoordeling: 17-10-2022
Gesprekken: tussen 19-10-2022 en 26-10-2022
Gunningsbesluit: 26-10-2022
Voorlopige gunning: 26-10-2022
Startdatum: 01-11-2022