Interim transitiemanagers sociaal domein

Organisatie 
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Aanleiding
De gemeente Alphen aan den Rijn bevindt zich in een fase van organisatieontwikkeling binnen het sociaal domein. In deze overgangsfase wordt gewerkt aan de verdere inrichting van de beleidsthema’s Jeugd & Onderwijs en Werk, Inkomen & Zorg (Participatie & Wmo).

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoekt de gemeente twee zelfstandig opererende interim-transitiemanagers die ieder verantwoordelijk zijn voor een afgebakende ontwikkelopdracht binnen één van deze domeinen. De opdracht is tijdelijk van aard en gericht op het opleveren van concrete producten en adviezen die richting geven aan de toekomstige inrichting van de organisatie.

De opdracht maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie en voorziet niet in de invulling van een structurele managementfunctie. Binnen de organisatie zijn geen medewerkers in loondienst werkzaam in een vergelijkbare functie met een gelijkwaardig takenpakket.

Opdracht
De gemeente zoekt twee interim-transitiemanagers voor de volgende domeinen:

• Jeugd & Onderwijs;
• Werk, Inkomen & Zorg (Participatie & Wmo).

De opdrachtnemer voert zelfstandig een tijdelijke transitieopdracht uit en is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten binnen het toegewezen domein. Waar nodig vindt afstemming plaats met de andere interim-transitiemanager om te komen tot een samenhangende inrichting van het sociaal domein.

Resultaten
De opdrachtnemer realiseert gedurende de opdracht de volgende resultaten:

• Een integraal advies over de toekomstige inrichting van het domein;
• Een governance- en samenwerkingsmodel met rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren;
• Een voorstel voor de inrichting van sturing, besluitvorming en samenwerking tussen beleid, uitvoering, management, bestuur en regionale partners;
• Een analyse van bestuurlijke, organisatorische en procesmatige risico's, inclusief beheersmaatregelen;
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen, samenwerking en interne sturing;een implementatie- en overdrachtsplan voor de overgang naar de toekomstige organisatiestructuur;
• Een eindrapportage met bestuurlijke aanbevelingen.

Specifieke opdracht Jeugd & Onderwijs
Binnen dit domein worden aanvullend de volgende onderwerpen uitgewerkt:

• De organisatorische gevolgen van het beëindigen van het contractmanagement per 1 januari 2027;
• De organisatorische consequenties van de toetreding tot de nieuwe jeugdhulpregio;
• De positionering van Jeugd & Onderwijs binnen de toekomstige organisatiestructuur.

Specifieke opdracht Werk, Inkomen & Zorg
Binnen dit domein worden aanvullend de volgende onderwerpen uitgewerkt:

• De verdere ontwikkeling van de samenwerking tussen Participatie en Wmo;
• De inrichting van governance, sturing en besluitvorming;
• De samenwerking met uitvoeringsorganisaties en regionale partners, waaronder dienstverleningsovereenkomsten en verantwoordingsafspraken.

Op te leveren producten
Uiterlijk aan het einde van de opdracht worden de volgende producten opgeleverd:

• Adviesdocument toekomstige inrichting van het domein;governance- en samenwerkingsmodel;
• Beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren;
• Implementatie- en overdrachtsplan;
• Risicoanalyse met beheersmaatregelen;
• Eindrapportage met aanbevelingen.

Bij aanvang van de opdracht stellen opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk een mijlpalenplanning vast waarin de op te leveren producten en oplevermomenten worden vastgelegd.

Voorwaarden zelfstandigheid
De opdracht wordt uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en voor eigen rekening en risico werkzaamheden verricht.
De opdrachtnemer:

• Is vrij om gelijktijdig opdrachten voor andere opdrachtgevers uit te voeren;
• Kan zich, na voorafgaande instemming van de opdrachtgever, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde derde;
• Beschikt over een geldige beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Duur en uitvoering

• De opdracht heeft een looptijd van zes maanden en eindigt van rechtswege na oplevering van de overeengekomen resultaten of uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode.
• De omvang bedraagt indicatief gemiddeld 32 tot 36 uur per week. Dit betreft uitsluitend een planning en geen garantie of verplichting tot afname van uren.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, werktijden en werklocatie, voor zover afstemming met betrokkenen noodzakelijk is voor het realiseren van de opdracht.

Competenties

• Verbindend;
• Resultaatgericht;
• Overtuigingskracht; 
• Bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Strategisch en analytisch sterk.

Benodigd aantal professionals
2.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo - Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja