Interim projectleider managementrapportages & management control

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht
Interim projectleider managementrapportages & management control
De Gemeente Hengelo zoekt een interim projectleider/adviseur voor een tijdelijke opdracht als adviseur interne sturing en beheersing de verdere ontwikkeling én oplevering van managementrapportages aanjaagt en borgt. Deze rapportages zijn gericht op HR, financiën, dienstverlening en control. De rapportage bevindt zich in een fase waarin deze wordt doorontwikkeld. Dit ziet toe op nadere definiëring van stuurdoelen (waaronder KPI’s en bandbreedtes/benchmarks) en verdere ontwikkeling van de inhoud van de rapportage en de totstandkoming daarvan (het proces van opstellen en duiden van de data met de organisatie).

Doel
Het doel is om managementrapportages verder te ontwikkelen en procesmatig te coördineren, zodat deze rapportages direct bruikbaar zijn in directie-overleggen en managementgesprekken. Daarnaast wordt gewerkt aan het jaarplantraject (zomer en najaar).

De werkzaamheden en gewenste resultaat bestaan uit:

• Het opleveren van twee managementrapportages inclusief duiding en bijsturingsadviezen.
• Het coördineren van het rapportageproces.
• Het aansturen van het projectteam dat zich bezighoudt met de managementrapportages en het faciliteren van duiding vanuit de vakdisciplines in de organisatie.
• Vertalen van data naar observaties, verbanden en conclusies.
• Het Doorontwikkelen van stuurdoelen (waaronder KPI’s, bandbreedtes en benchmarks) en het proces voor totstandkoming van managementrapportages.
• Het regisseren van managementgesprekken, waaronder het bewaken van de planning van managementgesprekken, het faciliteren van input voor managementgesprekken zoals de agenda en de managementrapportage en eventuele andere documenten etc.
• Het aanjagen en coördineren van het jaarplanproces (vanaf de zomer) voor domeinen en afdelingen.
• Waar nodig adviseren wat betreft de domeincyclus, bijvoorbeeld als adviseur voor monitoring/managementinformatie en wat betreft de PDCA voor sturing voor afdelingsmanagers binnen een domein.

Competenties

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming.
• Organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgerichtheid en proactiviteit.
• Samenwerken en regie voeren.
• Kwaliteitsbewustzijn (data, proces, documentatie).

Benodigd aantal professionals
1. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja