Interim projectleider capaciteitssturing

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

De veranderende vraag naar personele inzet binnen ZonMw (flinke groei en op termijn mogelijke krimp), de krappe arbeidsmarkt, veranderde inzet van inhuur en ZZP’ers, benadrukt de noodzaak om gerichter te sturen op ons personele bestand en capaciteitsinzet, breed in ZonMw (i.p.v. per subonderdeel te bekijken). De invoering van capaciteitsmanagement draagt bij aan het als organisatie wendbaar en flexibel blijven, de kosten te beheersen, de kwaliteit te verhogen en een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers te bieden. In dit kader wordt een project Capaciteitssturing gestart in samenwerking tussen HR en de business.

Opdracht
Als projectleider ontwikkel je een (concept)beleidskader en een geïntegreerde aanpak voor capaciteitssturing binnen ZonMw. Dit moet leiden tot een betere afstemming van de capaciteitsvraag en aanbod ZonMw breed en goede procesafspraken tussen HR en de business.

De opdracht omvat:

• Het in kaart brengen en ontwikkelen van een toegankelijke informatievoorziening die inzicht biedt in huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte (kwantitatief en kwalitatief). De informatie moet de basis zijn voor de sturing op de aard en omvang van de benodigde capaciteit, gerelateerd aan de – fluctuerende - opgave van ZonMw.
• Op basis hiervan ontwikkelen van scenario’s voor krimp en groei en hoe hiermee qua capaciteitssturing mee om te kunnen gaan.
• Het opstellen van beleidskaders, sturingsprincipes en organisatieprincipes als basis voor de inrichting van de organisatie die continu in beweging is (o.a. ‘spelregels’ t.b.v. bredere inzetbaarheid, span-of-control, mandatering, vervanging).
• Opstellen van een werkbare aanpak voor capaciteitssturing die rekening houdt met een organisatie die een fluctuerend aanbod aan programma’s begeleidt en daarmee samenhangende capaciteitsbehoefte.
• Regie voeren op de vijf sporen die momenteel worden onderscheiden: recruitment kwantitatief, recruitment (brede inzetbaarheid), inwerkprogramma, informatievoorziening en sturingskader.

Als projectleider werk je in opdracht vanuit de lijn (afdeling HR) in afstemming met het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met interne belanghebbenden binnen ZonMw.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden;
• Samenwerken en verbinden;
• Organisatiebewustzijn;
• Resultaatgerichtheid;
• Veranderingsgerichtheid.