Interim expertiseteam manager iv en odg

Organisatie
Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 500 medewerkers. Aan het hoofd staat het directieteam. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie.

Provincie Flevoland is een uitdagende en inspirerende werkgever. Ons werkveld? De samenleving! Elke dag werken wij aan Flevoland op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen.

Bij de provincie Flevoland hechten we waarde aan een gezonde en veilige werkplek voor iedereen; ons menselijk kapitaal vormt het kloppende hart van de organisatie. Uitgangspunten van de provincie Flevoland zijn de goede benaderbaarheid, aanspreekbaarheid van medewerkers, en het menselijke respect voor elkaar. Daarom geloven wij in een organisatie waarin we weinig lagen kennen.

Afgelopen jaar is gewerkt aan het uitwerken van de resultaatgebieden behorende bij de opgave Digitalisering. Projecten zijn geclusterd per resultaatgebied om zo de afhankelijkheden inzichtelijk te maken en tot de juiste prioritering te komen. De toenemende cybercriminaliteit en de huidige geopolitieke context vereist van ons dat we ‘veiligheid’ voorop stellen in alles wat wij doen. En we willen flexibel en wendbaar blijven om zo goed mogelijk intern en extern samen te werken. Zo zijn we gestart met de uitrol van de 1e fase van de ‘Werkplek van de Toekomst’. Eind maart is gestart met het vervangen van alle laptops en mobiele telefoons. Dit betekent dat vanaf dat moment de moderne werkomgeving, die continu in ontwikkeling zal blijven, ook in beheer is genomen. De interim manager krijgt de opdracht de oude omgeving verder uit te faseren, de voortgang van de ontwikkeling te borgen en de beheerorganisatie van IV hier passend op te maken.

Ook expertiseteam ODG is in ontwikkeling is. Het verder brengen van het datagedreven werken start voor een groot deel bij dit team en het team werkt voornamelijk in opdracht van de andere opgaven en beleidsterreinen aan de resultaten. Komende tijd zullen we het werk nog beter in lijn brengen met het concern Jaarprogramma. De interim manager draagt, naast teamontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling, bij aan de ontwikkeling van het vakgebied van de Onderzoek, Data- en Geospecialisten.

Opdracht
Provincie Flevoland is op zoek naar een zelfstandig professional voor de tijdelijke invulling van de rol van Manager IV. De opdracht richt zich op het coördineren van strategische en tactische activiteiten binnen de expertiseteams Informatievoorziening en Onderzoek Data & Geo-informatie (ODG). De inzet is gericht op het versterken van samenwerking, innovatie en datagedreven werken binnen de provincie.

Voor de expertiseteams Informatievoorziening en Onderzoek Data & Geo-informatie (ODG) zoeken wij een zelfstandig professional die tijdelijk verantwoordelijk is voor het coördineren en begeleiden van de uitvoering van strategische en tactische activiteiten op het gebied van informatievoorziening en datagedreven werken. De opdracht wordt uitgevoerd in afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders. De professional voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding of integratie in de organisatie van Provincie Flevoland.

Wat ga je doen?
Aansluiten op de organisatiefilosofie
In 2022 is de missie, visie en organisatiefilosofie vastgesteld. Deze is voortgekomen op basis van missie-visie-traject met en door medewerkers. In de organisatiefilosofie staat onder ander de visie op de organisatie beschreven, wijze waarop we samenwerken en hoe we ons werk organiseren. Om integraal en opgavegericht te kunnen werken is er een jaarprogramma geïmplementeerd waarbij op opgave, team en medewerker niveau resultaatafspraken worden vastgesteld.
De opdrachtnemer gaat bij de uitvoering van de opdracht uit om er voor te zorgen dat het team werkt op basis van de organisatiefilosofie. Dit betekent dat er binnen het team helderheid is over de gemeenschappelijke doelen en resultaten en de bijdrage aan de concernresultaten. Het resultaat is dat het team werkt op basis van het jaarprogramma, keuzes integraal worden afgestemd en er een duidelijke verbinding ligt met de andere expertiseteams en opgave(n).

Teamontwikkeling

De opdrachtnemer brengt het team in kaart en voert met alle medewerkers individuele gesprekken. Je hebt hierbij oog voor ambities en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij werk je toe naar een passende team inrichting uitgaande van het vergroten van de (individuele) slagkracht, verbeteren van de samenwerking en het zorgen voor achtervang binnen de kennisgebieden zodat de continuïteit is gewaarborgd. Hierbij is het resultaat dat er duidelijkheid is over de inhoud, structuren en rollen binnen het team en met medewerkers en het team hier het gesprek over wordt gevoerd. Dit kan resulteren in individuele doorontwikkeling, maatwerkafspraken en (team)coaching.

Vakinhoudelijk

De opdrachtnemer vertaalt het bestaande strategisch plan naar concrete uitvoeringsvoorstellen en begeleiden van de implementatie binnen overeengekomen kaders. De  opdrachtnemer adviseert en begeleidt bij de invoering van het programma M365 Modern Service Management, waar reeds een start mee is gemaakt.

De opdrachtnemer toetst en borgt de informatievoorziening aan relevante wet- en regelgeving, met aandacht voor veiligheid en betrouwbaarheid.

De opdrachtnemer analyseert zelfstandig de complexe informatievraagstukken en vertaling naar uitvoerbare oplossingen.

De opdrachtnemer draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van digitale innovaties en het datagedreven werken binnen de organisatie.

Resultaatgebieden

• Een gedragen uitvoeringsplan op basis van de bestaande strategie.
• Inzichtelijke voortgangsrapportages over de implementatie van het programma M365.
• Verbeterde samenwerking en kennisdeling binnen de expertiseteams.
• Aantoonbare bijdrage aan innovatie en datagedreven werken.