Interim directeur algemene dienst

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede een middelgrote gemeente met ongeveer 24.000 inwoners en 160 medewerkers, waar het fijn is om te wonen en te werken. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht
Als interim Directeur Algemene Dienst realiseer je in deze tijdelijke, resultaatgerichte opdracht aantoonbare resultaten op bestuurlijke stabiliteit, integrale samenwerking, organisatieontwikkeling en strategische uitvoeringskracht. Je opereert binnen een compact directieteam, waarin collegialiteit, complementariteit en integraal leiderschap centraal staan, en draagt bij aan de versterking van het directieteam door het begeleiden en positioneren van nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris, het aanbrengen van helderheid in rollen en verantwoordelijkheden en het borgen van een zorgvuldige overdracht naar stevig, gezamenlijk en toekomstbestendig ambtelijk leiderschap.

Opdracht resultaten:

• Inwerken en positioneren van de nieuwe vaste gemeentesecretaris
  Je draagt zorg voor een zorgvuldig en effectief inwerk- en overdrachtsproces, zodat de nieuwe vaste gemeentesecretaris snel, goed geïnformeerd en stevig gepositioneerd zijn/haar rol kan vervullen binnen organisatie en bestuur.

Concreet resultaat:

• De nieuwe vaste gemeentesecretaris is actief begeleid in de introductie op organisatie, bestuur, dossiers, samenwerkingsrelaties en bestuurlijke context;
• Relevante strategische, organisatorische en bestuurlijke informatie is tijdig en volledig overgedragen;
• Er is gezorgd voor een warme en effectieve introductie in interne en externe netwerken, inclusief positionering richting directieteam, college en regionale partners;
• Aandachtspunten, risico’s en ontwikkelopgaven zijn expliciet gedeeld en bespreekbaar gemaakt ten behoeve van een soepele continuïteit;
• Versterken en ontwikkelen van het directieteam

Je realiseert een goed functionerend, samenhangend en toekomstbestendig directieteam waarin taken, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangbaarheid helder zijn ingericht.

Concreet resultaat:

• De nieuwe collega-directeuren zijn actief begeleid en ondersteund in hun positionering, rolinvulling en effectieve samenwerking binnen het DT;
• Er is duidelijkheid gecreëerd over portefeuilleverdeling, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangingsstructuren;
• Het DT functioneert aantoonbaar als integraal en collegiaal leiderschapsteam waarin verschillen productief worden benut;
• Sturing en coaching van teammanagers

Bij afwezigheid van collega-directeuren geef je direct leiding aan teammanagers binnen de toegewezen domeinen en draag je, waar nodig, zorg voor domeinoverstijgende continuïteit, zodat leiding en besluitvorming geborgd blijven.

Concreet resultaat:

• Teammanagers ervaren heldere sturing, ruimte voor ontwikkeling en coachend leiderschap;
• Eigenaarschap, professionele ontwikkeling en samenwerking tussen teams zijn versterkt;
• Bij afwezigheid van collega-directeuren is continuïteit van leiding en besluitvorming geborgd;
• Waar nodig vervul je effectief de rol van loco-gemeentesecretaris.
• Realisatiekracht op bestuurlijke prioriteiten

Je vertaalt bestuurlijke besluitvorming naar concrete, haalbare en bestuurlijk gedragen uitvoering binnen jouw portefeuille(s).

Concreet resultaat:

• Bestuurlijke besluiten zijn tijdig en effectief vertaald naar uitvoeringsgerichte acties;
• Voortgang op bestuurlijke prioriteiten is aantoonbaar gemonitord en waar nodig bijgestuurd;
• Knelpunten zijn vroegtijdig gesignaleerd, bespreekbaar gemaakt en van passende interventies voorzien;
• Gevoelige of complexe dossiers zijn effectief gestabiliseerd en verder gebracht.
• Versterken van integraliteit en concernbrede samenwerking

Je bevordert de verbinding tussen gemeentelijke domeinen en stimuleert een integrale aanpak van maatschappelijke en organisatorische opgaven.

Concreet resultaat:

• Samenwerking tussen domeinen is zichtbaar verbeterd;
• Concernbrede vraagstukken zijn integraal geadresseerd;
• Medewerkers en management handelen meer vanuit gezamenlijke organisatiedoelen in plaats van sectoraal perspectief;
• Structurele verbeteringen in processen en werkwijzen zijn in gang gezet of geborgd.
• Strategische advisering en organisatieontwikkeling

Je adviseert bestuur en concernleiding over complexe strategische vraagstukken en draagt bij aan duurzame organisatieontwikkeling.

Concreet resultaat:

• Strategische adviezen zijn opgesteld en bestuurlijk bruikbaar gemaakt;
• Organisatieontwikkelingen zijn vertaald naar uitvoerbare en realistische implementatiestappen;
• Lopende verandertrajecten zijn verankerd in structuur, werkwijze en leiderschap;
• Organisatiewaarden en gewenste cultuur zijn concreet zichtbaar gemaakt in dagelijks handelen.

Gevraagde leiderschapsstijl

De opdracht vraagt een interim-directeur die:

• coachend, verbindend en resultaatgericht leidinggeeft;
• nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris actief helpt groeien in hun rol en positionering;
• bestuurlijke sensitiviteit combineert met executiekracht;
• escalaties hanteert met rust, incasseringsvermogen en oplossingsgerichtheid;
• koersvast blijft onder druk en wendbaar schakelt waar nodig;
• voorbeeldgedrag laat zien in eigenaarschap, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer het directieteam sterker, helderder gepositioneerd en beter samenwerkend functioneert, bestuurlijke opgaven aantoonbaar verder zijn gebracht en de ingezette organisatieontwikkeling duurzaam is geborgd.

Competenties

• Je biedt op motiverende wijze ruimte aan ontwikkeling van mensen. Je bent gedreven het beste uit onze organisatie te halen. Je bent transparant over rollen, verwachtingen en verantwoordelijkheden;
• Je bent een uitstekende teamspeler en een voorbeeld als het gaat om constructieve samenwerking met bestuur, collega’s en externe partners;
• Op het van ‘buiten naar binnen werken’ heb je een duidelijke visie. Je signaleert en benut kansen voor inwonersparticipatie;
• Je bent ook een realist. Je toetst prioriteiten op praktische haalbaarheid en je kunt strategie en ideeën omzetten in concrete plannen;
• Je draagt zorg voor borging en verankering van de ingezette ontwikkelingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk:  in overleg