Interim communicatieadviseur projecten

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening, communicatie en informatievoorziening richting inwoners en stakeholders. Voor een aantal tijdelijke communicatievraagstukken zoekt de gemeente een zelfstandig werkend communicatieadviseur die projectmatig concrete communicatieproducten en -adviezen realiseert.

Het betreft nadrukkelijk tijdelijke, afgebakende opdrachten met een duidelijk begin- en eindpunt. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete communicatieproducten en vervangt geen reguliere functie of structurele werkzaamheden binnen de organisatie.

Opdracht
De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie.

De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering.

De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker.

Projecten en deliverables

De opdracht bestaat uit de volgende deelprojecten:
Optimalisatie gemeentenieuws
Doel
Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws.
Deliverables
Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening;
Adviesrapport met verbetervoorstellen;
Uitwerking van een nieuw format/opzet;
Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing.
Beeldbrief en visuele klantreis Wmo
Doel

Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.
Deliverables
Analyse huidige communicatie en klantvragen;
Uitwerking van visuele klantreis;
Ontwikkeling beeldbrief;
Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep.
Website-structuur subsidies
Doel

Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.
Deliverables
Uitwerking nieuwe webstructuur;
Structuurvoorstel subsidie-informatie;
Stroomschema subsidieaanvragen;
Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid.
Campagne ‘Normaliseren en opvoeden’
Doel

Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.
Deliverables
Campagneconcept;
Doelgroepanalyse;
Kernboodschap en communicatiestrategie;
Middelenmix en campagnevoorstel;
Uitwerking communicatiemiddelen.
Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
de afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd;
de communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt;
concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn;
adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie;
de projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond.
Randvoorwaarden

De Communicatieadviseur Projecten werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
De Communicatieadviseur Projecten is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Competenties
- Creatief en analytisch;
- Zelfstandig opererend;
- Resultaatgericht;
- Communicatief sterk;
- Omgevingsbewust;
- Organisatiesensitief;
- Praktisch en uitvoeringsgericht.