Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe College

Inrichting afas

Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe College

De opdracht­omschrijving

Drenthe College en Terra zijn gefuseerd sinds 1-1-2024. Zowel Drenthe College als Terra werken met Afas voor de financiële administratie en HR-processen.
Het project is inmiddels gestart en de ‘nieuwe‘ processen zijn in kaart gebracht.
Voor de inrichting van de financiële en ERP processen zijn wij opzoek naar een implementatie partner.

Drenthe College en Terra zijn gefuseerd sinds 1-1-2024. Zowel Drenthe College als Terra werken met Afas voor de financiële administratie en HR-processen.

Het project is inmiddels gestart en de ‘nieuwe‘ processen zijn in kaart gebracht.

Voor de inrichting van de financiële en ERP processen zijn wij opzoek naar een implementatie partner.

 

Werkzaamheden:
Inrichting van de volgende processen:
• Basis financieel
• CRM
• Projectadministratie
• Stuurinformatie
• Inkoop- en contractmanagement.
• Conversiewerkzaamheden financieel (optioneel ook HR).
Verwachtingen
• Organiseren van werksessies waarin de processen besproken worden vanuit de 
opgeleverde templates over de meest wenselijke situatie voor de nieuwe organisatie.
Voor sommige onderdelen waaronder projectmanagement is nog een verdiepingsslag 
nodig.
• In samenwerking met de applicatiebeheerders van DCTerra de processen test.
• Duidelijke overzicht aanleveren van de planning 
• Duidelijke opdracht geeft voor de aan te leveren informatie om tot een succesvolle 
inrichting te komen zodat de planning ook haalbaar is.
• Houdt nauw contact met de interne projectleider
• Werkt altijd vanuit de uitgangspunten van Afas

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Minimaal 3 jaar werkervaring conform de in de opdracht benoemde criteria Bij start van de opdracht in het bezit van een actueel V.O.G. Inschrijver voegt document toe waaruit kennis en ervaring blijkt van de hieronder genoemde kwaliteitscriteria; genoemde kennis en ervaring kan worden geverifieerd. et niet kunnen voldoen aan gestelde eisen leidt tot uitsluiting.
  • Kennis & Ervaring en Competenties Kennis & Ervaring en Competenties dienen in een bijgevoegd CV te worden onderbouwd om voor scores in aanmerking te komen. Kandidaten komen alleen in aanmerking voor de volgende fase in het proces, indien minimaal 60% van de scores op Kennis & Ervaring en Competenties) wordt behaald. Upload via de upload knop het CV.

De Wensen

  • Prijs Beoordeling aangeboden prijzen: (Laagste inschrijfprijs / Prijs inschrijver) * max. score U dient bij inschrijving in een bijlage per functie het aantal uren en uurtarief op te geven voor het opleveren van deze opdracht zoals in de Opdrachtomschrijving staat vermeld. Het totaalbedrag vult u in bij 5.2 Totaaltarief, exclusief BTW  In 6. bijlage Prijs kunt u het document toevoegen (wanneer het max. uurtarief wordt overschreden kan de inschrijving ter zijde worden gelegd) Let op: Na gunning worden alleen de daadwerkelijk gemaakte uren verrekend, conform een urenverantwoording.
  • Aantoonbare ervaring met fusies binnen onderwijs, waarbij medewerkers uit verschillende organisaties komen. - 1 voorbeeld - 2 voorbeelden - Geen voorbeeld
  • Aantoonbare ervaring met het begeleiden van teams en werksessies. - 1 voorbeeld - 2 voorbeelden - Geen voorbeeld
  • Aantoonbare ervaring met het maken van een vertaalslag, vanuit visie en strategie naar inrichting Afas. - 1 voorbeeld - 2 voorbeelden - Geen voorbeeld
  • Aantoonbare kennis van Afas
  • Aantoonbare kennis van de onderwijswereld en bekend met de structuur van het MBO en VO.
  • Analytisch, samenwerken, proactief, inspireren, inlevingsvermogen en resultaatgericht (de score van 10,00 wordt alleen behaald indien alle genoemde competenties voldoende onderbouwd worden ingediend)
  • Totaaltarief

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox