Inkoopondersteuner

Inkoopondersteuner

Duur:    Voor 6 maanden met optie tot verlenging
Uren:    24 uur per week
Start:    Zo snel als mogelijk

Wat zoeken we?
De gemeente Buren zoekt een Inkoop-ondersteuner. We werken in Buren met een gecoördineerde inkooporganisatie, dus een inkoopadviseur in een coördinerende rol en inkoopondersteuners in de domeinen met een adviserende en ondersteunde rol voor de inkopende vakspecialisten.

Binnen de domeinen Ruimte en Dienstverlening is de functie van inkoopondersteuning voor een deel ingevuld. Voor de inkoopondersteuning in de overige domeinen (Staf, Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Sociaal Domein) is nog geen structurele bezetting.

Om het inkopen in Buren een “boost” te geven, is er een verbeterplan geschreven. Dit plan is erop gericht om zo snel mogelijk het bestaande inkoopbeleid uit te rollen en weer uit te gaan voeren. Voor het uitrollen en aansturen wordt een tijdelijke inkoopadviseur (voor 1 jaar) geworven. De nog onbezette formatie op inkoopondersteuning gaan we voorlopig ook tijdelijk invullen. We gebruiken deze periode om inzicht te krijgen in de passende, structurele personele behoefte.

Geen gespreid bedje
Het inkoopproces in Buren heeft door omstandigheden een tijd te weinig aandacht gehad. Dit betekent dat je als tijdelijke collega niet in een gespreid bedje komt. Door het wegvallen van de coördinerende taken vond de advisering en ondersteuning op inkoop veelal situationeel plaats. Daarnaast ging er veel “inkoopkennis” verloren door personele wisselingen bij de inkopende vakspecialisten. De effecten hiervan zijn zichtbaar in de kwaliteit van de aanbestedingen en inkopen.

We zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste maar ook ervaren inkoopondersteuner die, samen met de inkoopadviseur en de inkoopondersteuners Ruimte, “Inkoop in Buren”, weer op de kaart zet.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt en voert inkoopprocessen uit.

Het gaat dan om het adviseren over inkoop- en aanbesteding, het zorgdragen voor een actuele inkoopkalender, het tijdig verlengen van contracten en het ondersteunen bij registreren, administreren en actueel houden van inkoopinformatie.

• Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van voorstellen, adviezen, brieven en aanbestedingsdocumenten bij inkoop- en aanbestedingsprocedures.
• Je beheert en verbetert de administraties rondom inkoop, onder andere in het zaaksysteem Join, Mercell en de Tenderapplicatie.
• Je levert een actieve bijdrage aan het vak overleg Inkoop

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding (NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de advisering over inkoop en aanbesteden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met inkoopadvisering bij een overheidsinstantie.
• Je staat voor je vak en bent in staat om collega’s hiervoor te enthousiasmeren.
• Je bent een teamplayer en in staat om op positieve wijze mensen te motiveren en aan te spreken als het gaat om het inkopen en aanbesteden.

Geschikte kandidaten worden in week 34 (21 augustus) in de gelegenheid gesteld om te presenteren hoe zij de inkooporganisatie van Buren weer op de kaart gaan zetten.