Inkoopadviseur ict

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht 
De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.

Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening;
• Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaat:

• Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
• Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
• Adviezen over afwijkingen en/of risico’s;

Randvoorwaarden:
De inkoopadviseur ICT

• Werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af.
• Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja