Inkoopadviseur

Opdracht
Wat ga je doen:
Je adviseert en begeleidt interne klanten en multidisciplinaire Europese aanbestedingsteams bij diverse inkooptrajecten, aanbestedingsprocedures en de uitvoering hiervan. Het zwaartepunt van de functie zal liggen op het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten en Nationaal openbare procedures voor werken. De begeleiding omvat het volledige proces van goedkeuren tot de aanvraag van de aanbesteding, afstemming met het projectteam, publicatie tot gunning. Verder geef je ad-hoc inkoopadviezen over toe te passen procedures en wanneer gebruik kan worden gemaakt van uitzonderingen in de wet- en regelgeving. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist. Je bekijkt in de trajecten die je begeleid of op verzoek de mogelijkheden om maatschappelijk verantwoord in te kopen en opdrachtgeverschap (MVOI). Je doet voorstellen voor het aanpassen van het inkoopbeleid inclusief het actualiseren van de beleidsmatige uitgangspunten voor het maatschappelijk verantwoord inkopen. Je bent voorzitter van het overleg inkoopadviseurs-aanbestedingsjuristen. 

Waarom:
Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland naar:

• Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt;
• Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf;
• Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten;
• Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden;
• Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken

Hoe:

• Uitvoeren en coördineren van aanbestedingsprocedures die zijn aangemeld op de aanbestedingskalender
• Je helpt andere inkoopadviseurs bij het uitvoeren van grote of complexe (Europese) aanbestedingsprocedures
• Je speelt een actieve rol in het verbeteren van de inkoopformats of het toepassen van inkoopprocedures, hiervoor ben je ook op de hoogte van actuele jurisprudentie en uitspraken van de commissie van aanbestedingsexperts
• Voorzitten werkoverleggen inkoopadviseurs-aanbestedingsjuristen
• Deelname aan en uitvoeren acties die voortvloeien uit wekelijks update-overleg ‘MVI –changemakers’
• Actueel houden van onze websites en intranetsite

Competenties
Onderhandelingsvaardigheden,
Analytisch vermogen,
Stakeholdermanagement,

Resultaatgerichtheid,

Kennis van relevante wet- en regelgeving