Inhuur projectleider ec

 

Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een gedreven en punctuele projectmanager IT op het terrein van informatiehuishouding. Voor dit aandachtsgebied is bij het Ministerie van Defensie een programma ingericht dat tot taak heeft de informatiehuishouding te verbeteren. Onderdeel daarvan is dat ter ondersteuning van de informatiehuishouding IT producten worden gerealiseerd of aangepast op basis van functionele eisen en wensen vanuit de business. Deze IT producten worden gerealiseerd door de afdeling JIVC/BOO IT van het defensie onderdeel COMMIT. Een belangrijke aandachtsgebied in de IT-producten is dat er inhoud kan worden gegeven aan de levenscyclus van documenten en informatieproducten. Taken van de projectmanager zijn:

• het opstellen van projectplannen op basis van het aangereikte projectvoorstel

• het voeren van projectmanagement

• het leidinggeven aan projectmedewerkers

• het op tijd behalen van mijlpalen De kandidaat wordt tewerkgesteld bij de afdeling JIVC/BOO IT. De onboarding zal plaatsvinden op 1 project, na verloop van tijd wordt voorzien dat ook andere projecten onder de aandacht van de IT project manager worden gebracht.

 

Achtergrond opdracht
Het programma heeft tot doel grote verbeteringen aan te brengen in de informatiehuishouding van Defensie. Deze doelstelling heeft als gevolg dat een aantal IT systemen worden aangepast, vernieuwd en nieuwe toepassingen worden ontwikkeld.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

 

eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren

eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency,

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
 • Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
 • Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met document management systemen, metadatering, Sharepoint, CP4BA en Tridion. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Prince2 en/of IPMA, blijkend uit een certificering (PRINCE2 Practitioner en IPMA-C).