Inhuur privacy officer

Opdrachtomschrijving

Binnen Tilburg University werken we constant aan de verbetering van privacy binnen onze organisatie. Hierbij is het belangrijk dat inzichtelijk is welke persoonsgegevens in welke processen worden verwerkt en of dit op de juiste wijze gebeurt. Het project heeft dan ook tot doel om de eerste lijn te ondersteunen bij het verkrijgen van dit inzicht en overzicht, zodat ze hun verantwoordelijkheid voor privacy kunnen nemen en daarmee de persoonsgegevens van onze studenten en medewerkers goed kunnen beschermen. Het scheppen van duidelijke kaders vanuit de tweede lijn is hierbij essentieel. Deze kaders vinden hun grondslag in eenduidige privacy processen en procedures. Deze processen en procedures behoeven een optimalisatieslag. Deze optimalisatie en vervolgens de implementatie wordt binnen dit project doorgevoerd. Hierbij werk je nauw samen met de eerste lijn en andere relevante afdelingen, zoals Informatie- en Archiefbeheer en Contractmanagement. Het betreft een optimalisatie van 4 o.a. de registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, het afsluiten en registreren van verwerkersovereenkomsten en andere privacy-overeenkomsten, het proces voor het afhandelen van verzoeken m.b.t. rechten van betrokkenen, het proces voor het melden en behandelen van datalekken en het proces voor het archiveren en opschonen van persoonsgegevens in bestaande en nieuwe verwerkingen.

Taken

• Bijdragen aan het project m.b.t. de optimalisatie van de privacy processen middels het inhoudelijk adviseren over beleid, procedures en het uitvoeren van risico-analyses. • Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures op het gebied van privacy. • Uitvoeren van risicoanalyses en het identificeren van potentiële privacyrisico's. • Contact onderhouden met afdelingen in de eerste lijn en hen ondersteunen bij de naleving van privacywetgeving en de integratie van privacy in alle processen. • Het creëren van bewustzijn en het geven van training rondom privacy in de eerste lijn.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de eerste lijn bij de registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister. • Ondersteunen en adviseren van de eerste lijn bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten. • Ondersteunen en adviseren bij de optimalisatie van het proces rechten van betrokkenen. • Ondersteunen van de eerste lijn bij het opstellen van privacy statements. • Adviseren bij de implementatie van bewaartermijnen in het kader van de AVG in bestaande en nieuwe verwerkingen, in samenwerking met het Informatie- en Archiefbeheer-team. • Ondersteunen en adviseren bij de optimalisatie van het proces meldplicht datalekken.

Competenties

• Je hebt een goed gevoel voor een grote organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker. • Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen. • Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken. • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1 niveau).