Inhuur omgevingsmanager baggeren en onderhoud

Omschrijving werkzaamheden
De Opdracht:
Binnen het hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op diepte te houden. Dit zijn regulier onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers (RAW Raamovereenkomst). Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in het nieuwe contract zijn in volle gang. De aansturing van de baggerwerkzaamheden vindt plaats via een IPM-structuur met een procesmatige component i.v.m. het cyclische karakter van de baggerwerkzaamheden. Delfland voert niet alleen de baggerwerkzaamheden uit voor de watergangen in eigen beheer, maar ook de watergangen voor zes gemeenten binnen het beheersgebied; Den Haag, Delft, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Schiedam, Vlaardingen. Het bestuur heeft de ambitie uitgesproken dat Delfland in de toekomst ook voor de andere  gemeenten in het beheersgebied de baggerwerkzaamheden uitvoert. In het IPM team is momenteel geen omgevingsmanager en wordt de rol ingevuld door de projectmanager. In het omgevingsteam zit een Adviseur omgeving. Zij heeft de ambitie om over twee jaar de rol van omgevingsmanager in te vullen. Omdat de omgeving steeds mondiger wordt, het steeds moeilijker wordt om de bagger circulair af te zetten en we voor meer gemeenten willen gaan baggeren, is de behoefte om het team te versterken met een ervaren omgevingsmanager.

De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het op deskundige wijze uitvoeren van onderstaande drie opdrachten. Daarbij verwacht wij dat opdrachtnemer na afronding van de opdracht volgende resultaten heeft bereikt:

1. Omgevingsmanager: binnen het IPM team invullen van de rol van omgevingsmanager voor de baggerwerkzaamheden. Aansturen van het omgevingsteam met de Adviseur omgeving in directe functionele aansturing. Hierbij is een belangrijke rol weggelegd om de toezichthouders en de directievoerders te ondersteunen in he de omgevingsaspecten. Denk hierbij aan afspraken met perceeleigenaren, afspraken en contacten met gemeenten, organiseren van afzetlocaties voor bagger. Daarin maakt de omgevingsmanager de afspraken en fungeert de omgevingsmanager als eerste escalatielijn voor de directievoerders en toezichthouders op de uitvoering. Als omgevingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor het omgevingsproces, dat dit zorgvuldig met oog voor de belangen van de gebiedspartners en met vertrouwen in het waterschap plaatsvindt.
2. Verbetering omgevingsmanagement baggerproces: van de opdrachtnemer wordt verwacht in ieder geval de volgende deelopdrachten op te leveren:
o Maken van een omgevingsmanagementplan met daarin heldere werkwijze voor het omgevingsproces, de omgang en vastlegging van (weiland)depots, raakvlakken met andere werkzaamheden binnen IPM team zijn uitgewerkt en hoe rol omgeving plek heeft binnen de contracten en algemeen binnen het werkproces baggeren.
o Relatiemanagement tussen Delfland en zes gemeenten onderhouden en verbeteren door zorg te dragen voor heldere en duidelijke (financiële) afspraken m.b.t. de baggerwerkzaamheden.
o Input leveren en uitvoering geven aan nieuwe samenwerkingsconvenanten tussen Delfland en gemeenten.
o Delfland is van plan om ook te baggeren voor particulieren. Van de opdrachtnemer wordt verwacht een specifiek omgevingsplan en omgevingsproces op te stellen voor het baggeren voor deze particulieren in stedelijk gebied.
o Proces inrichten waardoor er op doelmatige en voorspelbare wijze escalatie plaatsvindt van buiten naar binnen (visa versa) en de zichtbaarheid en
toegankelijkheid voor het buitenteam van directievoerders en toezichthouders wordt versterkt.
o Escalatielijn voor klachten en meldingen die van buiten komen, vaak via ons servicepunt. Dit proces van klachten en meldingen vergt veel tijd en inspanning van het gehele baggerteam. Van opdrachtnemer wordt gevraagd dit proces voor het baggerteam te verbeteren en een aanpak uit te werken voor het steeds verder verminderen van klachten en meldingen van baggerwerkzaamheden.
o Zichtbaarheid van het werk en de resultaten van de baggerwerkzaamheden vergroten, zowel intern als extern, in goede afstemming met onze communicatieadviseurs.

3. Opleiden/mentoring Adviseur Omgeving: De Adviseur omgeving is in dienst bij Delfland. Zij zal komende jaren meerdere opleidingen en trainingen volgen, aangeboden door het waterschap. Van de opdrachtnemer wordt verwacht praktijkkennis en ervaring te delen met de Adviseur omgeving. Opdrachtnemer is in staat om haar mee te nemen in alle werkzaamheden en de kneepjes van het vak te leren. Na twee jaar is zichtbaar dat de Adviseur omgeving stevig vertrouwen en kennis heeft t.a.v. omgevingsmanagement en relatiemanagement. Dat zij in staat is hier zelfstandig en op professionele wijze invulling te geven aan deze rol. Het behaalde resultaat wordt getoetst bij de Adviseur omgeving en bij de projectmanager baggeren middels tussentijdse evaluatiegesprekken.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van opdrachtgever, onder diens directe aansturing en verantwoordelijkheid. De kandidaat maakt integraal onderdeel uit van het team en werkt conform de geldende interne processen, systemen en richtlijnen. Er is sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico of zelfstandige bedrijfsvoering. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht en de kandidaat is gedurende de opdracht structureel beschikbaar. Gezien deze kenmerken is de opdracht naar haar aard niet geschikt om door een zelfstandig ondernemer zonder personeel te worden uitgevoerd.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
• 5. Organiserend vermogen
• 6. Empathisch vermogen
• 7. Strategisch vermogen
• 13.Oplossingsgerichtheid