Inhuur contractmanager

Omschrijving werkzaamheden
Binnen het domein Waterveiligheid van het Hoogheemraadschap van Delfland is sprake van een tijdelijke samenloop van meerdere complexe projecten in dezelfde fase. Het betreft met name de projecten: 
• Vaartweg Zuid -> einde project 2028 
• De Tempel -> einde project 2026 
•  BGO Dijken op Orde -> einde project 2029 
• Berkelse Zweth -> einde project 2030 
• Westgaag -> einde project 2030 
• Hoge Noord- en kanaalweg -> einde project 2029 

Doel van de opdracht  
Het doel van de opdracht is het leveren van tijdelijke, specialistische en onafhankelijke expertise op het gebied van projectbeheersing, gericht op het opleveren van concrete beheersproducten en adviezen ten behoeve van de projecten Vaartweg Zuid, De Tempel en BGO Dijken op Orde.  De opdrachtnemer draagt bij aan een aantoonbaar beheerst verloop van deze projecten door het opleveren van stuurinformatie op het gebied van planning, risico’s, financiën en integraliteit, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing door de opdrachtgever. 
 
Scope en op te leveren resultaten 
1. Planningsmanagement 
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect planning: 
• Opgestelde en geactualiseerde planningen voor VO, DO, realisatie en nazorg 
• Inzicht in kritieke paden, afhankelijkheden en mijlpalen 
• Vastgelegde signaleringen van afwijkingen en knelpunten 
• Verwerkte capaciteitsgegevens in planningen 
 
2. Financieel management 
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect financiën: 
• Integrale projectramingen en financiële prognoses 
• Financiële voortgangsoverzichten (uitgaven, verplichtingen, prognose) 
• Overzichten van subsidies, kredieten en financiële mijlpalen 
• Inzicht in de relatie tussen projectadministratie en P&C-cyclus 
 
3. Risicomanagement 
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect risico’s: 
• Georganiseerde en vastgelegde risicosessies 
• Actuele risicodossiers conform RISMAN-methodiek 
• Actueel gehouden beheersmaatregelen 
• Vastgelegde signaleringen bij gewijzigde of nieuwe risico’s 
 
4. Informatiemanagement 
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect informatie: 
• Periodieke voortgangsrapportages conform afgesproken format 
• Vastgelegde plannen van aanpak, faserapportages en beslisdocumenten 
• Issueregisters met actuele status 
• Ingericht en onderhouden projectarchief met versiebeheer 
 
5. Kwaliteitsmanagement 
De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect kwaliteit: 
• Actuele scope- en scopewijzigingsoverzichten 
• Vastgelegde auditmomenten en opvolging 
• Overzichten waaruit proces- en productkwaliteit blijkt 

Resultaatindicatoren
De opdracht is succesvol uitgevoerd indien de volgende resultaten aantoonbaar zijn opgeleverd: 
• Projectplanningen zijn actueel en voorzien van analyse van kritieke paden 
• Financiële prognoses en overzichten zijn correct en herleidbaar vastgelegd 
• Risicodossiers zijn volledig en actueel, inclusief beheersmaatregelen 
• Scope- en scopewijzigingen zijn vastgelegd inclusief impact 
• Projectdocumentatie is volledig, gestructureerd en traceerbaar opgeslagen 
• Capaciteitsoverzichten zijn actueel en gekoppeld aan projectfasen 
• Voortgangsrapportages geven objectief inzicht in de projectstatus 

Autonomie & Werkwijze
• De opdrachtnemer werkt volledig onafhankelijk en is niet onderworpen aan operationele instructies van Delfland.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij fysieke aanwezigheid noodzakelijk is voor het behalen van een concreet projectresultaat.
• De opdrachtnemer draagt eigen ondernemersrisico, zoals tijdsbesteding, resultaatverantwoordelijkheid en inzet van middelen.
• De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de interne organisatie, noch van interne overlegstructuren die niet noodzakelijk zijn voor het resultaat.

Competenties:

Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Resultaatgerichtheid
o Samenwerkingsvermogen
o Flexibiliteit
o Zelfstandigheid