adviseur inkoop en aanbesteden

Afdeling P&CM heeft behoefte aan uitbreiding van het team van inkoopadviseurs. Als Adviseur
inkoop en aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen, meervoudig
onderhandse aanbestedingen en adviseer je de universiteit op het gebied van inkoop.
Als inkoopadviseur is het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Je bent in het
aanbestedingsteam de specialist die de interne opdrachtgever adviseert over de geschikte
aanbestedingsprocedure en deze begeleid je van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen
en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of
divisie.

Werkzaamheden
Pagina 3 van 8





• Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de
standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en
processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.
• Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan
ter verbetering van de afdeling en haar processen.
• Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.
•

 

 

De minimale eisen voor onderhavige procedure zijn:

1. Kandidaat beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.

2. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop en aanbesteding.

3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.

4. Kandidaat heeft ten minste één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond.

5. Kandidaat heeft ervaring met het online/real-time redigeren opstellen, aanpassen en redigeren van documenten via Microsoft Teams.

6. Kandidaat is uiterlijk 1 september 2025 beschikbaar.

7. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op CEFR 1 niveau))


Gunningscriterium Kwaliteit:

Gunningscriterium 1
Hoeveel jaar relevante werkervaring heeft uw kandidaat als adviseur inkoop
en aanbesteding?
• 3 jaar
• Tussen 3 jaar en 5 jaar
• Meer dan 5 jaar

Gunningscriterium 2
Hoeveel afgeronde Europese aanbestedingen heeft uw kandidaat als
hoofdverantwoordelijke begeleid?
• 1
• 2 tot en met 4
• Meer dan 4

Gunningscriterium 3
De kandidaat beschrijft op concrete wijze hoe hij/zij een (complexe)
aanbesteding begeleidt vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve
gunning en contractering. De focus ligt hierbij op de aanpak, structuur,
samenwerking met stakeholders en borging van rechtmatigheid en
doelmatigheid. De uitwerking moet inzicht geven in de praktische werkwijze
en de rol die de inkoopadviseur inneemt in verschillende fasen van het
traject (maximaal 2 pagina's A4)
• Matig
• Voldoende
• Goed/uitstekend