Informatiespecialist

“Zie jij record- en informatiemanagement als een uitdaging binnen Noaberkracht?”

 

Wij zijn Noaberkracht. De ambtelijke organisatie die werkt voor twee Twentse gemeenten: Dinkelland en Tubbergen. Samen hebben de gemeentes 48.000 inwoners verdeeld over 19 kernen. Met driehonderdvijftig medewerkers helpen wij de beide gemeentebesturen met het waarmaken van hun ambities. Bijvoorbeeld op het gebied van zorg en welzijn, openbare ruimte, veiligheid en ondernemen. Onze stijl van werken noemen wij “samenlevingsgericht”. Wij zijn er voor de samenleving, en maken beleid zoveel mogelijk samen met onze inwoners en partners. Omdat we nu eenmaal geloven in de kracht van samenwerken en goed Noaberschap!

 

Binnen het team Informatiebeheer ontwikkelen en borgen wij het record- en informatiemanagement. Voor dit team zijn wij opzoek naar een enthousiaste medewerker die ons helpt bij het inrichten van onze informatiehuishouding in de functie van:

 

Informatiespecialist (36 uur per week)

 

Over het vak

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens in tientallen systemen en databases waarin mensen (samen)werken. De kunst is om die informatie te beheersen en slim in te richten zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden.

 

Wat ga je doen?

De informatiespecialist is ondergebracht bij team informatiebeheer waar 16 medewerkers vanuit diverse rollen (zoals registrator, adviseur en functioneel beheerder zaaksysteem) hun bijdrage leveren aan het digitale zaakgericht werken.

Als specialist adviseer je gebruikers over de wijze waarop informatie op een kwalitatieve duurzame manier geborgd kan worden. Je treedt veelvuldig in overleg met gebruikers, teams en afdelingen. Het digitaal zaakgericht werken heeft geen geheimen voor jou.

Degene die wij zoeken heeft verstand van werkprocessen en methodieken om de informatie uit deze processen te analyseren en te optimaliseren. Tevens is kennis van actuele wet- en regelgeving rond digitale duurzaamheid een vereiste.

Daarnaast verricht je natuurlijk nog andere taken:

• Bemiddelt tussen klant en informatie;
• Ontsluit en beheert het informatie/media-aanbod;
• Informeert en begeleidt medewerkers binnen onze organisatie bij het gebruik van het zaaksysteem en het digitaal archiveren;
• Optimaliseert het digitaal zaakgericht werken organisatie breed;
• Adviseert bij projecten;
• Houdt zich bezig met beleidsmatige taken.