Informatiemanager imdb

 

Opdrachtomschrijving
Als informatiemanager IMDB binnen het landgebonden IT-domein realiseer je een veilige en gecontroleerde transitie door het borgen van betrouwbare data-uitwisseling en integraal afhankelijkhedenmanagement binnen Spiral 0. Vanuit de VMO-functie stuur je actief op samenhang, compliance en continuïteit, zodat alle betrokken ketens en systemen interoperabel en veilig blijven functioneren. Hiermee draag je aantoonbaar bij aan een stabiele, toekomstbestendige informatievoorziening als fundament voor informatiegestuurd optreden. De informatiemanager IMDB is verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en doorontwikkelen van de informatievoorziening op database-niveau binnen Spiral 0 (Sp0). De werkzaamheden omvatten:

• Inrichting en beheer data-uitwisseling Het ontwerpen, implementeren en beheren van data-uitwisseling via de informatie management database (IMDB), ten behoeve van koppelingen, wijzigingsbeheer en rapportages. Dit betreft onder andere data gerelateerd aan:

• Platformintegratie (PI) en Platformintegratie Engineering (PIE);

• IT-werkprocessen;

• Logistieke processen en ondersteuning;

• Verwervingsprocessen (ATB's);

• Change Advisory Board (CAB). 

• Hierbij wordt geborgd dat de relationele database, de Platform Configuratielijst (PCL) en eventuele prototype-lijsten actueel, consistent en betrouwbaar blijven.

• Afstemming en stakeholdermanagement 

• Het actief samenwerken met en verbinden van diverse stakeholders binnen Sp0, waaronder PMO-functionarissen, deelprojectleiders en inhoudelijke experts. De informatiemanager:

• Zorgt voor tijdige en juiste beschikbaarheid van data;

• Stemt afhankelijkheden af en bewaakt de samenhang tussen verschillende werkstromen;

• Ondersteunt de informatiemanager Sp0 bij het uitzetten en opvolgen van acties;

• Borgt samen met de business support rol de naleving van richtlijnen en compliancy-eisen.

• Ondersteuning van governance en besluitvorming Op basis van inhoudelijke expertise deelnemen aan relevante overleggen, waaronder CAB, ATB en operationele overleggen, en hierin adviseren over data, afhankelijkheden en impact op de informatievoorziening binnen Sp0.

Achtergrond opdracht

Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden. Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht. Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029. De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma's en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie. Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen soortelijke

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Analyseert en definieert huidige en doelstatus. Raming van kosteneffectiviteit, risicopunten, kansen, sterke en zwakke punten, met een kritische
benadering. Creëert gestructureerde plannen; stelt tijdschalen en mijlpalen vast en zorgt voor optimalisatie van activiteiten en middelen. Beheert
wijzigingsverzoeken. Bepaalt de afleverhoeveelheid en biedt een overzicht van aanvullende documentatievereisten. Specificeert de juiste
behandeling van producten, inclusief juridische kwesties in overeenstemming met de geldende voorschriften.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden