Informatiemanager

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Team Informatievoorziening is volop in ontwikkeling en zet actief in op het borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Opdracht
Jij wordt ingezet op de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening ter ondersteuning van de ambities en opgaven van de teams en de domeinen aan de hand van vraagstukken en kansen.  Je brengt de wensen en prioriteiten voor verbeteringen in de informatievoorziening scherp in kaart door gesprekken te voeren met diverse stakeholders op alle niveaus binnen de organisatie. Op basis daarvan stel je analyses en scenario’s op.

Vervolgens worden mogelijke oplossingsrichtingen onderzocht en getoetst op hun inpasbaarheid binnen het bestaande IT-landschap. Daarbij wordt beoordeeld in hoeverre deze oplossingen voldoen aan de kaders opgesteld door en eisen rondom informatiehuishouding, architectuur, privacy en informatiebeveiliging. De IV-strategie fungeert hierbij als richtinggevend kader: een uiteenzetting van relevante onderwerpen, vraagstukken en strategische doelen met betrekking tot de visie en strategie op informatievoorziening.

Naast actuele vraagstukken richt je je op de doorontwikkeling van de informatievoorziening om deze naar een hoger niveau te tillen. Je voert hiervoor gesprekken met teammanagers, proceseigenaren en medewerkers van expertises als informatiebeveiliging, informatiebeheer, architectuur, procesadvies en privacy. Vanuit een stevige expertise op het gebied van informatiemanagement benader je vraagstukken in samenwerking met de strategisch informatiemanager integraal. Ook breng je de veranderopgaven van het domein voor de komende periode in kaart door in samenspraak met de vakteams een domeininformatieplan op te stellen.

Jouw onderliggende taak is om de collega informatiemanagers met jouw senioriteit, ervaring, kennis en kunde te coachen en bij te staan daar waar nodig. In deze rol ondersteun je de coördinator in het verder brengen en doorontwikkelen van informatiemanagement.

Tijdens deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het uitbrengen van adviezen en schetsen van scenario’s voor vraagstukken over informatievoorziening. Je betrekt hierbij de benodigde disciplines, zoals proces- en projectmanagers, iso’s, privacy officers en vakspecialisten;
• Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren met als doel optimalisatie en harmonisatie van proces- en informatiestromen;
• Het opstellen van de domeininformatiepannen voor het komende jaar, samen met teammanagers;

Het uitdragen van het nut en noodzaak van Informatiemanagement.

Competenties

• Analytisch: je doorgrondt makkelijk complexe informatievraagstukken en stelt kritische vragen om tot de kern van gebruikersbehoeften te komen. Vervolgens weet je deze te vertalen naar toepasbare adviezen die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
• Communicatief sterk: je brengt je adviezen helder en overtuigend over op verschillende niveaus binnen de organisatie en laat stakeholders begrijpen wat wel en niet mogelijk is.
• Proactief: je denkt in oplossingen, neemt initiatief en denkt vooruit om de informatievoorziening in onze organisatie toekomstgericht te verbeteren.
• Enthousiast: je inspireert graag gebruikers en vindt het leuk om hen te begeleiden in IT-vernieuwingsprocessen.

Coaching en/of mentor: Je inspireert collega’s door actief op te treden als mentor en begeleider. Vanuit je ervaring, kennis en kunde draag je bij aan hun ontwikkeling, waarbij je niet alleen inhoudelijke expertise deelt, maar ook stimuleert tot reflectie en groei. Je bent zichtbaar en benaderbaar, en weet anderen te motiveren door jouw voorbeeldrol en betrokkenheid.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit is voornamelijk op locatie (Stadhuis Purmerend)  en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.