Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Informatiemanager

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Voor het domein Bedrijfsvoering team I&A zoekt de provincie Utrecht een:

Informatiemanager

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.


Informatievoorziening
Eén van de pijlers onder deze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van een organisatie ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. De Provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen, rekening houdend met de bestaande systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden.

“Kant en klare toepassingen verdwijnen naar de achtergrond en nieuwe mogelijkheden komen aan het licht. Je moet als vakmens in staat zijn om ervaringen van gisteren opnieuw vorm te geven in omstandigheden van vandaag. Hierbij is één ding zeker: je kent noch de vraag noch het antwoord op de vragen van morgen. Het is aan jou om opnieuw waarde te creëren in deze digitale wereld.”

De Provincie Utrecht heeft de ambitie dat elk domein in het primair proces, haar informatiemanagement functie verder professionaliseert. Hiertoe zal elk domein de rol van Informatie Manager invullen en voorlopig centraal en integraal vanuit het cluster IM in het team I&A.

Team I&A (en CIO Office in oprichting)
Jij gaat samen met je collega IM-ers opereren vanuit de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) in het cluster informatiemanagement (IM). I&A verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. In het cluster IM zijn alle rollen m.b.t. informatiemanagement bij elkaar gebracht Naast de IM-ers, o.a business- en informatieanalisten en procesanalisten/ontwerpers.

Wat ga je doen?
De rol van “business” informatie manager (IM) is in ontwikkeling. Samen met jouw IM-collega’s zal je de rol verder vormgeven en professionaliseren, zoals het definiëren en implementeren van breed gedragen IM/IV-processen, standaarden en richtlijnen, de acceptatie van de rol door de toegevoegde waarde te laten zien. Het creëren van draagvlak en laten groeien van de IM-rol tussen business en IT op strategisch, tactisch en soms operationeel niveau, naast het intercollegiaal coachen van jouw collega IM’ers.

Jij bent verbinder en schakel tussen de business en IT. Je bent een spin in het web als het gaat om de informatievoorziening. Voor een domein ben je het eerste aanspreekpunt voor alle behoeften rondom de inrichting van de informatievoorziening. Door proactief in contact te zijn met de business binnen een domein, breng je behoefte met behorende vragen, wensen en eisen in kaart en verbind je de vraag aan het aanbod vanuit het team I&A. Als er geen passend aanbod is dan start je initiatieven op voor de verkenning van nieuwe, mogelijke informatievoorziening oplossingen. Andersom ben je voor I&A de betrokkene om het aanbod vanuit I&A bij de business onder de aandacht te brengen.

Voor de planning van de inrichting van de informatievoorziening, zorg je dat businessbehoeftes van een domein worden beschreven in een (voor de organisatie goed leesbare) meerjaren domein-informatievoorzieningen plan met een jaarlijkse IV roadmap. Met de collega BIM’ers van de andere domeinen werk je nauw samen zodat sturing kan worden gegeven aan inrichting van de totale informatievoorziening van de provincie Utrecht, vanzelfsprekend ook in samenwerking met andere disciplines als IV&P, Architectuur en Service Management. De positionering van het informatiemanagement binnen de Provincie in het CIO Office in oprichting gaat helpen bij het professionaliseren van de IM functie. Ook het collegiale samenspel met andere provincies en partners (zoals RIVM, gemeenten, Universiteit Utrecht) wordt in samenspraak ingevuld.

Je bent initiatiefrijk en vindt het leuk om informatievoorzieningsvraagstukken goed af te stemmen op de behoefte van de organisatie. Je adviseert hierbij het MT van een domein en je levert daarnaast een bijdrage aan de kaderstelling/beleidsontwikkeling op het gebied van informatievoorziening. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management, de concern adviseur I&A en de collega adviseurs I&A zoals de business analist, architecten, technische- en functionele specialisten.


Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het opstellen van het Domein Informatieplan van het domein afgestemd met de informatieplannen van de andere domeinen. Het resultaat is een meerjaren provinciaal Informatieplan. Hieruit volgt de jaarlijkse IV roadmap voor zowel het domein als de Provincie;
  • In je rol als IM draag je actief bij aan het verbeteren van de bedrijfs- en werkprocessen, informatie (gegevens), ICT-voorzieningen en de samenwerking in de ketens om haar rol naar haar klanten goed in te kunnen vullen. Je hebt hierin een initiërende en analyserende rol. Denk hierbij aan: veranderende wet- en regelgeving, procesanalyse en -optimalisatie, informatie beheer, - beveiliging en – beschikbaarheid;
  • Intermediair naar andere domeinen: w.o. samen werken, behartigen belangen, toepassen kaders, afstemmen Business Informatieplannen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau en/of WO-bachelor niveau Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaren relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 6 jaren Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de ICT-oplossingen in de afgelopen 6 jaren Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 1. een verbinder pur sang met een proactieve en open instelling; 2. een bruggenbouwer tussen soms tegenstrijdige belangen; 3. neemt initiatief, is analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze aan; 4. enthousiast en adviesvaardig; 5. een teamspeler die tegen een bureaucratisch stootje kan. B. Vaardigheden 200/100/50/0 1. ideeën en business behoeften kunnen vertalen in informatieplannen en of concrete voorstellen die leiden tot verbeterde (digitale) dienstverlening; 2. zelfstartend vermogen en beschikt over de nodige geduld en veerkracht; 3. onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B; 4. vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid; 5. kunt klantvragen vertalen in oplossingsvoorstellen vanuit Informatievoorziening en IT. C. Kennis 200/100/50/0 1. brede theoretische en praktische kennis van informatiemanagementprocessen; 2. kennis van methoden als Informatieplanning, Business Analyse, BISL is een pré; 3. interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; 4. bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau en/of WO-bachelor niveau Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaren relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 6 jaren Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de ICT-oplossingen in de afgelopen 6 jaren Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 4: De aangeboden kandidaat heeft in minimaal 2 verschillende omgevingen ervaring met het zelf introduceren én professionaliseren van de IM-rol in de afgelopen 8 jaren Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid