Informatiebeheerder

Medewerker Informatie Beheer
24 uur per week voor 9 maanden
“Ervaren en gedreven Informatiebeheerder, die graag meewerkt aan het verbeteren van onze dienstverlening”

De groep Informatie Beheer van de gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.
Wegens ziekte zoeken we vervanging, zodat we enkele projecten kunnen voortzetten, die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd. Daarnaast maken we werk van kwaliteitsmonitoring. 

De reguliere werkzaamheden:
Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
Het controleren van de te archiveren zaken op juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden;

Jouw profiel
Je bent iemand die enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM. Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl en hebt ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken. Daarnaast ben je klantgericht en ben je iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega’s het initiatief en doet voorstellen. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.