Informatieadviseur / Projectondersteuner

De opdracht vindt plaats binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. PGB2.0 ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem kent een zorg- en een financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en koppelt met het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).

Rol: Informatieadviseur / Projectondersteuner

Je ondersteunt de Manager Beheer van POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op nakoming.
• Inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende en het MT om optimale ondersteuning te bieden.
• Organiseren van vergaderingen en het maken, coördineren en bewaken van afspraken; zelfstandig prioriteren en regie voeren over de agenda.
• Afstemmen en verzorgen van agendabeheer voor manager(s), gastontvangst en informatievoorziening aan bezoekers; organiseren van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen (e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

Werklocatie: Hybride/Rijnstraat 50 (Hoftoren), Den Haag.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats