Informatie Adviseur Document- en Bestandsbeheer

Opdracht omschrijving

We zoeken vanwege langdurige ziekte van een collega een tijdelijke Informatie Adviseur met kennis van document- en bestandsmanagement.

Als informatie adviseur beschik je over vaardigheden om onze organisatie te helpen zich digitaal en innovatief te ontwikkelen. Voor deze tactische opdracht beschik je over kennis van document- en bestandsmanagement met innovatie- en realisatiekracht., waarbij maatschappelijke opgaven je startpunt zijn.  Iemand die kan meehelpen de huidige informatievoorziening te transformeren naar de gewenste nieuwe werkelijkheid.

Vanuit specifieke kennis rond document- en bestandsbeheer vertaal je de ingezette visie technisch en praktisch voor management en medewerkers, ook binnen de randvoorwaarden als wetgeving, tijd, budget en capaciteit bij de realisatie van de daaruit volgende i-projecten.

Jij eigent je snel ons Digitaal Informatiebeleid 2021-2025 en de Gemeente Nijmegen Architectuur toe, die jij praktisch kunt vertalen.

 

Verantwoordelijkheden

Je adviseert management en medewerkers met oplossingen die goed realiseerbaar zijn in de praktijk van dienstverlening. Je bent digitaliseringsexpert die behoeften van Nijmegenaren aan toegang tot documenten en bestanden weet te vervullen met moderne IT toepassingen. Je kijkt mee waar het op langere termijn naar toe moet en hoe dat vertaald wordt in het i-portfolio van een domein vanuit het besef wat nodig is om eenvoudig en toegankelijk onze dienstverlening te realiseren. Je zoekt samen met de collega’s naar slimme verbetering van domeinprocessen en de omgang met documenten en bestanden hierin. We zijn bezig de visie op document- en bestandsbeheer vast te stellen en jij helpt die tactisch te vertalen in diverse dienstverleningsprocessen . Bijvoorbeeld in vraagstukken in de openbare ruimte (rond de transitie van documentgericht naar datagericht werken).

Je functioneert als lid van team Ontwikkeling I&A en o.l.v. de manager van dit team, die tevens de rol van CIO heeft. Je bent in staat in wisselende teams en zelfstandig de vraagstukken op te pakken.

Samen met ons ben je als partner in dialoog met het management van onze organisatie bij het ondersteunen van het verbeteren van informatiebeheerprocessen. Je vertaalt deze naar praktische en technische verantwoorde oplossingen.

Dit kan zijn bij het uitwerken van veranderende processen,  maken van leesbare ontwerpen of het bijdragen aan de realisatie en implementatie. Die kun je in toegankelijke taal en beeld uitleggen aan al je stakeholders en opdrachtgevers. Je kunt sparren met een team van collega’s dat samen helpt beleid en uitvoering in balans te houden en we verwachten van jou heldere vakinbreng t.a.v. informatiebeheer. Je bent in staat onze vast IT-partner iRvN te woord te staan en gerichte changes/opdrachten bij hen te regelen.

Jouw rol is het om het aspect document- en bestandsbeer zo te vertalen dat we de vragen uit het domein of de opgaven waaraan je werkt van antwoord te voorzien.