Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, coördineren en optimaliseren van het incidentmanagementproces, gericht op het minimaliseren van verstoringen en het verbeteren van de continuïteit van de dienstverlening. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting, zonder hiërarchische aansturing door opdrachtgever.
- Analyseren en optimaliseren van het incidentmanagementproces conform best practices.
- Coördineren van de afhandeling van (major) incidenten.
- Borgen van structurele verbeteringen in processen en werkwijzen.
- Leveren van inzicht en advies op basis van incidentdata.
- De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering.
Resultaten/deliverables:
- Een aantoonbaar verbeterde gemiddelde oplostijd (MTTR) van prioriteit 1-incidenten ten opzichte van de nulmeting.
- Een ingericht en gedocumenteerd major incident proces, inclusief rollen, communicatiestromen en escalatiecriteria, dat aantoonbaar wordt toegepast.
- Periodieke incidentrapportages met inzicht in volumes, doorlooptijden, root causes en trends.
- Een werkend dashboard met actueel inzicht in incidentstatussen en relevante KPI’s.
- Een aantoonbare reductie van terugkerende incidenten (repeat incidents).
- Een meetbaar verbeterde tevredenheid van stakeholders over de incidentafhandeling.
- Concrete en geïmplementeerde verbetervoorstellen op basis van analyses.
- Verbeterplan en implementatiebewijzen.
Randvoorwaarden en uitgangspunten:
- De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, in afstemming met de opdrachtgever over voortgang en resultaten.
- De werkzaamheden vinden plaats op resultaatbasis; de opdrachtgever beoordeelt het eindresultaat aan de hand van overeengekomen deliverables.
- De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze, binnen de overeengekomen tijdslijnen en doelstellingen.
- Verwachte doorlooptijd van de opdracht: 6 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de implementatie en adoptie binnen de organisatie.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.