Implementatiemanager/projectleider eHRM-systeem

 

Wij gaan een beproefd, werkend en gebruiksvriendelijk geïntegreerd salaris- en eHRM-systeem implementeren, waardoor processen versnellen en kosten worden bespaard. De teamcoaches, directieleden en de medewerkers, kunnen via selfservice het systeem gebruiken. Zij kunnen gegevens invoeren (bijv. e-portfolio of opleidingsgegevens), aanvullingen doen (bijv. adresgegevens e.d.) en via de eHRM software elkaar zaken voorleggen (bijv. verlofaanvraag of goedkeuring voor een opleiding). Dit zal de zelforganisatie in de organisatie bevorderen. 

H‍et eHRM systeem wordt zowel in de ambtelijke als in de SW-organisatie geïmplementeerd. Voor de SW-organisatie wordt alleen de salarismodule geïmplementeerd en is er een koppeling met het systeem Compas.  

Kandidaatomschrijving

Het is jouw taak om het nieuw eHRM-systeem te implementeren samen met HRM, ICT en de gebruikers, op een manier die past bij onze organisatie. Zodanig dat er maximale gebruiksvriendelijkheid ontstaat op een doelmatig en efficiënte wijze. 

• Je zorgt er voor dat het nieuwe eHRM-systeem op 31 december 2021 volledig is ingericht en werkt en dat alle gebruikers volledig via selfservice met het grootste gemak gebruik kunnen maken van het systeem.
• Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van alle contractuele afspraken die gemaakt zijn met de leverancier van het eHRM-systeem.
• Je bent de verbindende schakel tussen leverancier en de medewerkers in de organisatie. Daarnaast werk je nauw samen met het team I&A om het eHRM-systeem goed te laten landen in de ICT omgeving van Het Hogeland.
• Je schrijft een implementatieplan met daarin de fasering van de implementatie en de bijbehorende mijlpalen, planning, organisatie en aanpak. Je stemt dit plan af met de leverancier.
• Je zorgt ervoor dat er systematisch getest wordt, zodanig dat fouten al in de testfase opgemerkt en verholpen kunnen worden. 
• Je richt in nauw overleg met de medewerkers van het team HRM het systeem en de werkprocessen in.
• Je zorgt ervoor dat alle gebruikers in de organisatie het systeem omarmen en er met het grootste gemak mee werken.

Aanvullende functie-eisen voor de opdracht:

• Vaardigheid om met tegenstrijdige belangen om te gaan, je kan verbinden en bent in staat samenwerking tussen medewerkers te stimuleren
• Vaardigheid om medewerkers te enthousiasmeren voor automatisering. Je kunt goed adviseren, je durft je uit te spreken, kunt goed coördineren en strak sturen.
• Je schakelt snel, hebt een flexibele werkhouding en bent sterk in plannen en organiseren.
• Actiegericht, gaat voor resultaat en je bent bewust van de omgeving waarin je werkt.
• Analytisch sterk, kunt goed samenwerken en je denkt creatief.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en je spreekt mensen op zaken aan als dat nodig is.

Interviewplanning

De interviews zijn gepland op 14 en 15 december 2020.

Toelichting op rooster

De uren per week kunnen variëren van 0 tot 36 uur per week. Afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt. Gemiddeld zal dat neerkomen op 20 uren per week. De geschatte omvang van de opdracht ligt tussen de 750 en 1000 uren.