Implementatieadviseur gemeenten digitale decade

Opdrachtomschrijving

De Digital Decade is een Europees programma dat de digitale transformatie vormgeeft, gericht op een mensgerichte, duurzame en inclusieve samenleving in 2030. De Europese Commissie zet hiervoor in op wet- en regelgeving, standaarden en digitale infrastructuur om digitale soevereiniteit te waarborgen.

De impactanalyse Samenhang Europese digitale wetgeving’ uit 2023 toonde aan dat er vanuit de Digital Decade een veelvuldigheid aan nieuwe kaders en wetten op Nederland afkomen. De in 2024 en 2025 uitgevoerde zes uitvoeringsanalyses Digital Decade geven aan wat de impact op de gemeentelijke uitvoering is. Naast de nog onduidelijkheden zijn er op dit moment al heel wat voorbereidende werkzaamheden die gemeenten kunnen treffen. De implementatieadviseur stelt een adviesrapport op zodat gemeenten zelfstandig of daar waar mogelijk in samenwerking aan de slag kunnen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• In samenwerking met de programmamanager opstellen van een adviesrapport implementatieplan 'voorbereidende werkzaamheden gemeenten'.

• Opstellen van informatie- en implementatieproducten (bijv: handleidingen, werkinstructies en trainingsmateriaal)

• Organisatie van (regio)bijeenkomsten

• Monitoring longlist Digital Decade

• Ontwikkelen van een communitystrategie

• Opzetten en inrichten van community

• Communitywerkzaamheden (bijv: Dagelijks monitoren van discussies, creëren en delen van relevante content, reageren op vragen, opmerkingen en suggesties, etc)

Resultaat van de opdracht

Een samenhangend pakket van advies, ondersteunende producten en een actieve community waarmee gemeenten goed voorbereid zijn op de implementatie van de Europese Digital Decadewetgeving binnen de GDI-context (generieke digitalie infrastructuur).

• Adviesrapport implementatieplan waarin staat beschreven:

- Welke voorbereidende werkzaamheden gemeenten kunnen uitvoeren voor de implementatie van de Digital Decade.

- Een stappenplan of roadmap voor gemeenten om zelfstandig of samen met anderen aan de slag te gaan.

• Informatie- en implementatieproducten

- Een set van praktische hulpmiddelen, zoals:

- Handleidingen voor de uitvoering van specifieke onderdelen van de Digital Decade.

- Werkinstructies voor medewerkers binnen gemeenten.

- Trainingsmateriaal (bijvoorbeeld presentaties, e-learningmodules of kenniskaarten) om bewustwording en kennis te vergroten.

• (Regio)bijeenkomsten

- Organisatie en verslaglegging van:

- Regiobijeenkomsten voor kennisdeling tussen gemeenten.

- Presentaties of workshops waarin voortgang en bevindingen worden gedeeld.

- Een overzicht van de opgehaalde input uit deze bijeenkomsten (vragen, behoeften, aandachtspunten).

• Een actieve gemeentelijke Digital Decade community

- Een uitgewerkte communitystrategie

- Een werkende online communityomgeving

- Lopend communitybeheer