Implementatie fusie K&S en Uitkeren tot nieuwe divisie Service & Ink

De divisies K&S en Uitkeren zijn formeel samengevoegd tot de nieuwe divisie Service & Inkomensondersteuning. Hoewel de juridische en organisatorische fusie inmiddels een feit is, vraagt de daadwerkelijke implementatie nog aanzienlijke aandacht. Op verschillende domeinen zijn al activiteiten gestart, waaronder HR, Financiën, Informatievoorziening (IV), Communicatie en Bedrijfsvoering. Voorbeelden hiervan zijn het onderbrengen van medewerkers in de nieuwe organisatiestructuur, het samenvoegen van begrotingen, het aanpassen van autorisaties en systemen en het ontwikkelen van een communicatieaanpak. De organisatie behoeft integraal inzicht in alle lopende fusieactiviteiten en ontbrekende onderdelen en coördinatie op de verdere implementatie van de fusie, met specifieke aandacht voor het IV-technische aspect, cultuur, samenwerking, identiteit en de realisatie van één gezamenlijke divisie.

Het realiseren van een integraal implementatieprogramma waarmee het samengaan van K&S en Uitkeren daadwerkelijk wordt verankerd binnen de nieuwe divisie Service & Inkomensondersteuning, zowel op organisatorisch, procesmatig, IV-technisch als cultureel vlak.

• Integrale fusiescan
• Implementatieprogramma
• Cultuur- en verandercomponent
• IV-component
• Programmaregie

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer minimaal de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Integrale fusiescan inclusief COPAFIJTH-analyse.
• Overzicht van lopende activiteiten, hiaten, risico’s en afhankelijkheden.
• Integraal implementatieprogramma inclusief roadmap en planning.
• Governance- en voortgangsstructuur.
• Adviesdocument cultuur- en veranderinterventies.
• Ondersteuning en voorbereiding managementconferentie.
• Integrale IV-impactanalyse en afhankelijkhedenoverzicht.
• Periodieke voortgangsrapportages en eindadvies over verdere borging van de fusie.