Implementatie coördinator

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Achtergrond Verbeterprogramma VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorziening en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.
Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, wordt ingezet op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.
De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Naast deze programmalijnen is er een vierde programmalijn Data en Informatievoorziening, die producten maakt voor de programmalijnen, zoals een data infrastructuur. Iedere programmalijn kent een projectteam. Het projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma.
Het programma VVM bevindt zich in een volgende fase: grotere datastromen, een operationele productieomgeving en intensievere samenwerking met ketenpartners.

Het team
Je werkt nauw samen met de strategische veranderkundige, programmamanager, projectleiders en adviseurs van het hele programma VVM.

Wat ga je doen
Het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM) bevindt zich in een volgende fase, waarin de nadruk verschuift van het ontwikkelen van producten, kaders en afspraken naar de daadwerkelijke implementatie en borging daarvan binnen de uitvoerende organisaties. Dit betekent dat het programma zich nadrukkelijker richt op de toepassing in de praktijk en daarmee meer naar buiten treedt, richting provincies, Rijkswaterstaat, Defensie en andere betrokken partijen (denk aan de TBO’s; terreinbeherende organisaties).
Implementatie vraagt hierbij meer dan inhoudelijke overdracht alleen. Het vraagt om aandacht voor bestuurlijke inbedding, organisatorische inrichting, werkprocessen en het handelen van gebruikers in de praktijk. Om deze beweging goed te ondersteunen, zet het VVM in op gerichte coördinatie, ondersteuning en sturing, in nauwe samenwerking met de betrokken organisaties.

Het team
Je komt te werken in een van de programmalijnen, Data en Informatievoorziening, en werkt nauw samen met de drie andere programmalijnen.

Jouw rol en impact als Senior implementatiecoördinator
Als senior implementatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het regisseren en versnellen van de implementatie van VVM-producten binnen de uitvoerende organisaties. Je zorgt dat landelijke afspraken daadwerkelijk worden vertaald naar bestuurlijke keuzes, organisatorische inrichting en toepassing in de praktijk. Je opereert op het snijvlak van programma, uitvoering en bestuur en zorgt voor samenhang, voortgang en resultaat in de implementatie.

Je gaat aan de slag met:
- Het opstellen, aanscherpen en bijsturen van de implementatiestrategie, fasering en prioritering binnen het VVM-programma.
- Het coördineren van de implementatie over de verschillende programmalijnen en projecten heen en bewaken van de integraliteit (inhoud, governance, veranderkunde en middelen).
- Het fungeren als verbindende schakel tussen projectleiders, externe implementatiecoördinatoren bij uitvoerende organisaties, landelijk beheer een andere programmalijnen.
- Het sturen op voortgang en resultaat van implementatie, inclusief het inzichtelijk maken van implementatiestatus, risico’s en afhankelijkheden.
- Het signaleren en oplossen van knelpunten op tactisch en bestuurlijk niveau en waar nodig escaleren richting programmamanagement en stuurgroep.
- Het adviseren over en sturen op veranderkundige vraagstukken, zoals veranderbereidheid, verandervermogen en het effectief inzetten van interventies.
- Het opbouwen en onderhouden van relaties met voortouwnemers, management, bestuurders en andere strategische stakeholders.
- Het duiden van politiek-bestuurlijke gevoeligheden en deze vertalen naar uitvoerbare en gedragen oplossingen.
- Het bijdragen aan het inrichten van randvoorwaarden voor duurzame borging van VVM-producten binnen organisaties en in het landelijk beheer.
- Het actief zorgen voor samenhang met aanpalende trajecten zoals landelijk beheer, communicatiestrategie, uitvoeringskosten en toekomstverkenning.

Beoogde resultaat:
- Een duidelijke en gedragen koers voor implementatie binnen het VVM-programma;
- Zichtbare voortgang in de toepassing van VVM-producten binnen organisaties (bestuurlijk, organisatorisch en in de uitvoering);
- Inzicht in de implementatiestatus en gerichte bijsturing op basis van knelpunten en risico’s;
- Tijdige adressering van politiek-bestuurlijke en organisatorische vraagstukken;
- Een goed functionerend netwerk van implementatiecoördinatoren en een actieve leer- en verbetercyclus op het gebied van implementatie;
- Borging van implementatie specifiek in samenhang met landelijk beheer en uitvoeringskosten

Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in complexe implementatie- en/of verandertrajecten.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke en/of interbestuurlijke omgeving (bijvoorbeeld overheid, provincies of uitvoeringsorganisaties).
Je hebt ervaring met het werken in complexe programma’s met meerdere parallelle projecten en afhankelijkheden.
Je hebt ervaring met het werken in of voor overheidsorganisaties, bij voorkeur binnen het domein natuur, leefomgeving of ruimtelijk beleid.
Je hebt ervaring met het opzetten en begeleiden van netwerken of samenwerkingsstructuren tussen meerdere organisaties.
Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van implementatie over meerdere projecten of organisatieonderdelen heen.
Je hebt ervaring met het opzetten en/of toepassen van implementatie strategieën.
Je hebt ervaring met informatievoorziening, data en systemen en kan dit vertalen naar de organisatiebehoefte en andersom.
Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en bestuurlijk niveau.
Je hebt ervaring met veranderkundige vraagstukken en het realiseren van gedrags- en organisatieverandering.
Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:
Omgevingssensitiviteit; weet effectief te opereren binnen een politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context en herkent belangen, verhoudingen en gevoeligheden.
Regie en sturingskracht; stuurt op voortgang en resultaat, brengt structuur aan en weet beweging te creëren in complexe trajecten met meerdere stakeholders.
Verbindend vermogen; brengt partijen, perspectieven en belangen bij elkaar en weet samenwerking te organiseren over organisaties en niveaus heen.
Proactief; je neemt initiatief om zaken in beweging te krijgen en zelfstandig direct te handelen.
Analytisch en probleemoplossend vermogen; kan complexe vraagstukken snel doorgronden, knelpunten scherp duiden en vertalen naar concrete oplossingsrichtingen.
Overtuigingskracht; weet anderen mee te nemen in keuzes en veranderingen, ook wanneer belangen uiteenlopen.
Resultaatgerichtheid; houdt focus op concrete voortgang en zichtbare resultaten, ook in een dynamische omgeving.
Organisatiesensitiviteit en veranderkundig inzicht; begrijpt hoe veranderingen landen binnen organisaties en weet hier effectief op te interveniëren.