Ict projectleider/ -specialist

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van ICT projectleider valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BvD). BvD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd, o.a. op het gebied van Financiën, Projecten, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht
De gemeente verstrekt aan opdrachtnemer een zelfstandige opdracht tot het realiseren van een aantal samenhangende ICT-projecten binnen het Sociaal Domein.
De opdrachtnemer treedt op als zelfstandig ICT Projectleider / Specialist en is integraal verantwoordelijk voor:

• De technische en functionele realisatie;
• De projectmatige aansturing;
• De oplevering van vooraf overeengekomen resultaten.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht en nadrukkelijk niet in het kader van een arbeidsovereenkomst.
De opdrachtnemer verbindt zich tot het realiseren van de volgende concreet gedefinieerde resultaten:

2.1 Implementatie terugvorderingsmodule

• Selectie en implementatie van een terugvorderingsmodule;
• Configuratie conform overeengekomen functionele eisen;
• Technische koppeling met bestaande Sociaal Domein applicaties;
• Oplevering inclusief werkende acceptatieomgeving;
• Documentatie en overdracht.

2.2 Herstructurering inrichting en data Sociaal Domein applicaties

• Analyse huidige inrichting en datastructuur;
• Ontwerp en implementatie verbeterde datastructuur;
• Optimalisatie van performance;
• Datamigratie conform overeengekomen migratieplan.

2.3 Doorvoeren wet- en regelgeving wijzigingen

• Analyse van relevante wetswijzigingen;
• Vertaling naar functionele en technische aanpassingen;
• Implementatie en testen;
• Borging in documentatie.

De opdracht bestaat uit:
De opdrachtnemer aanvaardt de zelfstandige opdracht tot het realiseren en opleveren van de hieronder gespecificeerde projectresultaten. De werkzaamheden worden door opdrachtnemer naar eigen inzicht en zonder gezagsverhouding uitgevoerd.

• Analyse & Ontwerp (Resultaatverplichting)

Opdrachtnemer levert op:

• Een schriftelijk vastgestelde inventarisatie van functionele en technische behoeften;
• Een onderbouwde impactanalyse;
• Een adviesdocument met minimaal twee haalbare oplossingsrichtingen inclusief risico-afweging;
• Een volledig uitgewerkt Plan van Aanpak (PvA), inclusief planning, fasering, afhankelijkheden en mijlpalen.

Opleverresultaat:
Een door opdrachtgever geaccordeerd PvA dat als basis dient voor realisatie.

• Projectrealisatie & Coördinatie (Resultaatverplichting)

Opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor:

• Een uitgewerkte projectplanning inclusief budgetbewaking en risicodossier;
• Een aantoonbaar beheerst projectproces met periodieke voortgangsrapportages;
• Vastgelegde besluitvorming en issue-management;
• Afstemming met betrokken interne stakeholders en externe leveranciers, zonder dat sprake is van hiërarchische aansturing vanuit opdrachtgever.

Opleverresultaat:
Projectuitvoering conform planning en binnen overeengekomen randvoorwaarden, met gedocumenteerde besluitvorming en beheersing van risico’s.

• Technische & Functionele Implementatie (Resultaatverplichting)

Opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor:

• De technische en functionele configuratie en implementatie van de gekozen oplossing;
• De vertaling van IST- naar SOLL-situatie inclusief procesontwerp;
• Een gedocumenteerd implementatieplan;
• Uitvoering en vastlegging van testscenario’s;
• Organisatie en afronding van acceptatietesten.

Opleverresultaat:
Een werkende, geteste en geaccepteerde oplossing die voldoet aan de vooraf vastgestelde functionele en technische eisen.

• Borging & Overdracht (Resultaatverplichting)

Opdrachtnemer levert op:

• Volledige systeem- en procesdocumentatie;
• Beheerdocumentatie inclusief werkinstructies;
• Een kennisoverdrachtsplan;
• Minimaal één aantoonbare overdrachts- en instructiesessie;
• Formele overdracht aan de beheerorganisatie.

Opleverresultaat:
Een zelfstandig beheersbare oplossing die zonder structurele inzet van opdrachtnemer kan worden voortgezet.

Resultaat:

• Een operationele module die aantoonbaar bijdraagt aan efficiëntere verwerking van terugvorderingen.
• Een aantoonbaar verbeterde performance en een logisch ingerichte datastructuur die data-gedreven werken ondersteunt.
• Applicaties voldoen aantoonbaar aan geldende wet- en regelgeving per opleverdatum.

Randvoorwaarden:

• De ICT Projectleider/ -Specialist werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• De ICT Projectleider/ -Specialist werkt wel met de gehanteerde formats voor aanbestedingen van Opdrachtgever.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De ICT Projectleider/ -Specialist zal niet worden toegevoegd in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Plannen en organiseren;
• Delegeren/aansturen;
• Flexibiliteit;
• Stressbestendig.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.