HRM Expert Arbo Adviseur

 

De afdeling HRM geeft vorm aan een nieuw HRM Dienstverleningsmodel. Binnen het team HRM Experts is vacatureruimte ontstaan om de verschillende HRM thema's opnieuw vorm te geven en te professionaliseren. Een van die thema's is: Arbo en Verzuim. Je geeft mede vorm aan de nieuwe rol van Arbo-adviseur binnen het team van HRM Experts. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het arbobeleid en geeft input voor het jaarplan. De geldende wet- en regelgeving is daarvoor, naast de KVK-strategie, een belangrijk kader.

Je bewaakt, coördineert en voert werkzaamheden uit op het gebied van arbeidsomstandigheden waaronder de organisatie van de RI&E, update van het agressie protocol, implementatie van hybride werken, coördinatie van ergocoaches en afstemming met de vertrouwenspersonen in relatie tot ongewenste omgangsvormen. Je denkt en doet actief mee als het gaat om verdere professionalisering van het arbo-instrumentarium en het verder bouwen aan een gezonde werkomgeving en geeft aanzet tot vitaliteitsbeleid, waar het werkplezier van de medewerkers van KVK het uitgangspunt is. Dit veranker je in praktisch beleid.

Binnen HRM werk je samen met de HRM Experts. Je hebt hierbij vooral en meer intensiever contact met de verzuimspecialist die binnen KVK op complexe verzuimdossiers adviseert en de uitvoering van de wetgeving monitort. Verder ben je op jouw vakgebied adviseur voor de HRM business partners en HRM Manager. Daarnaast heb je vanuit deze rol regelmatig afstemming met de collega’s van de afdelingen HRM Services en Facilitair en Huisvesting. Bij meldingen of klachten op gebied van ongewenste omgangsvormen adviseer je de HRM business partner en in voorkomende gevallen de leidinggevende. Voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid heb je ook te maken met de bevoegdheden van de ondernemingsraad.

In deze opdracht ga je in ieder geval de volgende opdrachten uitvoeren:
• Mede vormgeven van de rol van Arbo-adviseur en preventiemedewerker binnen KVK.
• Signaleren en initiëren van noodzakelijke ontwikkelingen en beleid in relatie tot deze expertise.
• Afronding uitvoering van RI&E.
• Leveranciersmanager van Arbodienstverlener (Human Capital Care).
• Update agressieprotocol KVK (inclusief afstemming met OR).
• Afstemming met Vertrouwenspersonen en Klachtencommissie Ongewenste Omgangsvormen.
• Informeel overleg met OR (1 x per kwartaal).
• Implementatie toolkit werkdruk.
• Bijdrage leveren aan de kwartaal verzuimanalyse in samenspraak met de HRM data-analist en HCC.

We zijn op zoek naar een arbo adviseur die ons komt versterken voor 3-4 dagen in de week.
• Minimaal HBO met aanvullende opleiding op het gebied van arbomanagement / arbocoördinator;
• Zelfstandig en zeer hands-on zodat je meteen aan de slag kunt;
• Goed kunnen omgaan met tijdsdruk, vanwege de ad hoc aard van veel van de werkzaamheden;
• Klantgerichte instelling;
• In staat is te werken in een omgeving die in beweging is.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen. Resultaatgericht De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Verantwoordelijkheid nemen De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Interviewplanning

Start publicatie tender: 27-08-2021

Sluiting inschrijving tender: 06-09-2021

Cv beoordeling: 06-09-2021

Gesprekken: tussen 08-09-2021 en 10-09-2021

Gunningsbesluit: 10-09-2021

Voorlopige gunning: 10-09-2021

Startdatum: 01-10-2021