HR Medewerker

Vacature: HR Medewerker bij ZHB - Samen op weg naar een bereikbaar Zuid-Holland!

Over ons: Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is niet zomaar een samenwerkingsverband. Wij zijn dé schakel tussen toonaangevende partijen zoals het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland en nog veel meer. Met één gezamenlijk doel voor ogen: een beter bereikbaar en leefbaar Zuid-Holland.

Onze kracht? Samenwerking. Met ongeveer 100 toegewijde professionals aan boord - een kern van 30 vaste krachten aangevuld met een flexibele schil van 70 experts - zorgen we dat Zuid-Holland ook tijdens werkzaamheden optimaal bereikbaar blijft. En dat is nog niet alles: we dragen ook actief bij aan de transitie naar duurzame mobiliteit.

Jouw uitdaging: Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van ons dynamische team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, zorgt voor een vlekkeloze HR administratie en draagt bij aan ons doel om dé plek te zijn waar professionals graag willen werken.

Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen als onderdeel van het programma ZHBeter!

Wat neem je mee?

• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in HR-processen en personeelsadministratie.
• Een teamgerichte mindset.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

HR administratie:

• Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (AFAS).

Werving en selectie:

• Assisteren bij het opstellen van vacatureteksten.
• Eerste aanspreekpunt voor sollicitanten.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken.

Onboarding van nieuwe medewerkers:

• Coördineren en faciliteren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met andere afdelingen om een vloeiende integratie van nieuwe medewerkers te waarborgen.
• Bewaken van de voortgang en feedback verzamelen over het onboarding-proces om continue verbetering te bevorderen.
• Ondersteunen en informeren van nieuwe medewerkers over bedrijfscultuur, waarden, beleid en procedures.

Offboarding van vertrekkende medewerkers:
 

• Coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten.
• Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen.
• Samenwerken met de IT-afdeling om de toegang tot bedrijfssystemen en -toepassingen te deactiveren.
• Organiseren en faciliteren van exit-interviews om feedback te verzamelen over de ervaringen van de medewerker binnen de organisatie.
• Bewaken van de naleving van eventuele contractuele verplichtingen bij het vertrek van medewerkers (zoals tijdig uren boeken).
• Advies geven over en ondersteunen bij eventuele overdrachtsprocedures.

Communicatie:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.

Projectondersteuning:

• Assisteren bij HR-projecten zoals ZHBeter!

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM;
• 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Kennis van HR-systemen en MS Office en AFAS;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactief, oplossingsgericht en beschikt over een hoge mate van discretie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

•