Hoofd informatieplanning en strategie

Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden behorend bij (Kwartiermakend) Hoofd Informatieplanning en Strategie bij de CIO-Office van het Defensie Ondersteuningscommando. Hiervoor is een functiebeschrijving. De eerste periode kenmerkt zich door activiteiten zoals:

• het opzetten en vullen van een klein team gericht op strategie, informatieplanning en architectuur,

• het creëren van inzicht door overzicht in het IT-Landschap DOSCO (incl. gaps ikv HT-1),

• het versterken van Werken onder Architectuur binnen de CIO-office (multidisciplinair en kortcyclisch),

• het versterken van interoperabiliteit en samenwerking met tweeden en derden (in de operatie).

• Het opleveren van het DOSCO IT portfolio (Change) Na de opbouwfase zijn werkzaamheden gericht op realisatie van strategische bedrijfsdoelstellingen DOSCO d.m.v. IT Run & IT Change. Hoofd IPS geeft leiding aan een klein IPS-team dat vooral gericht is op

• enterprise- en domeinarchitectuur op het niveau Defensieonderdeel en

• het IT-Portfolio van DOSCO gerelateerd aan de strategie van de organisatie.

Achtergrond opdracht(AGDEF) wordt bij elk Defensieonderdeel een operationeel CIO-team ingericht cfm de richtlijn CIO-huis. Eén van de rollen is die van de Manager Informatieplanning & Strategie. Omdat de implamentatie van het CIO-stelsel Defensie meer dan 4 functies betreft moet een regulier reorganisatietraject worden doorlopen voor deze nieuwe strategisch gepositioneerde directie. Omdat de M-IPS ook leidinggevende is van architecten is in de reorganisatie een kernfunctie Hoofd IPS aangemaakt. Intern publiceren gedurende VRP/DRP-fase heeft niet tot een geschikte kandidaat geleid. Extern publiceren voor deze kernfunctie mag pas na akkoord DRP/PvP door bonden/vakcentrales in BCO3 (eind november 2025). Er spelen veel onderwerpen die een spoedige invulling voor deze functie vereisen zoals:

• Digitale Transformatie Strategie,

• Strategische Portfolio Analyse,

• Herijking BV/IT-doelstellingen,

• Versterken Werken onder Architectuur,

• Vaststellen gaps voor gereedstellen Hoofdtaak 1 DOSCO,

• Multidisciplinair en kortcyclisch werken door DI&I. Dit vraagt om tijdelijke externe expertise die alvast een basis kan leggen voor de H-IPS-functie.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met het structureel verbeteren van Business & alignement door eerdere functies waarbij hij/zij verantwoordelijk was om verschillende niveau's (Strategisch, Tactisch en Operationeel) aan elkaar te verbinden
• Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met het toepassen van Project Portfolio Management in een bestuurlijk complexe omgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare (werk)ervaring met de vorming van een nieuw team
• Kandidaat heeft een Prince2 certificaat en relevante kennis en ervaring met het toepassen ervan in de praktijk.
• Kandidaat heeft relevante kennis en ervaring met enterprise architectuurmodellen TOGAF en ArchiMate
• Kandidaat heeft relevante ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen en kent de principes van Leanmanagement.
• Heeft een certificaat op gebied van Informatiemanagement (op HBO/WO-niveau).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar bewezen WO werk- en denkniveau (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en werkervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement informatieplanning of architectuur (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol richting het management (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar vaardigheid en kennis in het ontwikkelen en realiseren van nieuwe ideeën en concepten