Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Statengriffie
De Statengriffie valt onder Provinciale Staten (PS), en is daarmee een op zichzelf staande organisatie naast die van Gedeputeerde Staten. De Statengriffie is een kleine club van professionals die zich toelegt op de ondersteuning en onafhankelijke advisering van PS in de volle breedte van hun werk. De Statengriffie opereert in een politiek gevoelig en complex krachtenveld met wisselende belangentegenstellingen en verschillen van inzicht. De ondersteuning en advisering betreft de voorbereiding en uitvoering van de vergaderingen van PS, de drie Statencommissies, het Fractievoorzittersoverleg en het Presidium. Daarnaast is de griffie verantwoordelijk voor het regisseren van de besluitvormingsprocessen binnen PS.
De griffie bestaat op dit moment uit de Statengriffier, drie commissiegriffiers, een Statenadviseur, twee commissiesecretarissen, een ondersteuner en een communicatieadviseur. Doordat één van onze collega’s een tijdelijke opdracht elders in de organisatie gaat doen, hebben we een vacature.

Wat ga je doen
Als griffieondersteuner heb je een spilfunctie en lever je een belangrijke en onmisbare bijdrage aan het functioneren van de griffie, en daarmee indirect aan het goed functioneren van de volksvertegenwoordiging. Je verzorgt de secretariële ondersteuning en je hebt uitvoerende taken rond de vergaderingen en voorlichtingsactiviteiten. Je werkt in deze functie nauw samen met alle medewerkers binnen de griffie. Je bent immers het centrale aanspreekpunt.

Je bent de secretaresse van de Statengriffier, je regelt dat gasten voor de griffie en de Staten worden aangemeld en opgehaald bij de receptie, je beantwoordt de secretariaatstelefoon, je beheert de algemene inbox en agenda van de griffie, je schakelt met secretariaten en andere collega’s binnen de organisatie om logistieke zaken te regelen. Je zorgt voor zaalhuur en catering, de aanwezigheid van ICT-middelen en andere zaken en materialen die nodig zijn voor de geplande bijeenkomsten. Ook ondersteun je productioneel bij uiteenlopende Statenbrede activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het Provinciespel en het programma Gast van de Staten.
Als een echte regelaar zorg jij dat de zaken op de griffie soepel verlopen. Dit alles vindt plaats in een setting waarin het halen van deadlines belangrijk is.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

Griffieondersteuner

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid