Griffiemedewerker

Opdracht
De gemeente Vlaardingen zoekt per direct een griffiemedewerker ter tijdelijke vervanging/ondersteuning van de gemeenteraad. 
De griffie bestaat uit zes medewerkers en ondersteunt de gemeenteraad met advisering, informatievoorziening en facilitaire randvoorwaarden. De in te huren medewerker richt zich op het administratieve, secretariële en logistieke deel, zodat de vaste griffiemedewerkers zich op hun adviserende rol kunnen richten.

Werkzaamheden
•    Administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van griffie en raad.
•    Beheer en publicatie van stukken in het raadsinformatiesysteem.
•    Afhandeling ingekomen post en raadsstukken (zaaksysteem).
•    Beheer van de griffiemailbox en agendabeheer centrale raadsagenda.
•    Publicatie agenda’s van raads- en commissievergaderingen.
•    Technische en logistieke ondersteuning van raads- en commissievergaderingen.
•    Overige griffiewerkzaamheden, inclusief verkiezingswerkzaamheden.

Randvoorwaarden
•    Omvang: 36 uur per week
•    Duur: nader te bepalen, met optie tot verlenging
•    Standplaats: Vlaardingen (Stadhuis)