Griffiemedewerker

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De griffie is een klein en hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vijf personen: een griffier, een 1e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een 2e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur, een communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Waar nodig nemen we taken van elkaar over.

Opdracht
Als griffiemedewerker voer je organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:
Je begint de dag met het openen van de mail en het zaaksysteem, waar je de stukken voor de raad en griffie uit haalt. Je plaatst brieven in het digitale raadsinformatiesysteem en zet vragen van raadsleden uit bij het college. Ondertussen overleg je met een van de bodes over de gewenste ondersteuning bij de raadsvergadering die vanavond plaatsvindt. In de middag zet je alles klaar voor die vergadering en test je het vergadersysteem. Tussendoor beantwoord je vragen van inwoners en collega’s uit de ambtelijke organisatie en overleg je met collega’s van de griffie over een paar praktische puntjes. Er staat ook nog een overleg met de staf van de burgemeester in de agenda over de installatie van de nieuwe kinderburgemeester. Aan het einde van de middag werk je de laatste mails weg.
Omdat je werkt in een politieke omgeving, kan een dag ook compleet anders zijn dan het bovenstaande voorbeeld. Dat maakt het werken in een politieke omgeving zo leuk.

Competenties
- Organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendig;
- Nauwkeurig en georganiseerd;
- Verantwoordelijkheidsgevoel.