Gebouwenbeheerder

Opdrachtomschrijving

Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille.

Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen. Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van het gebouwenbeheer en het tijdelijk overnemen van de reguliere werkzaamheden binnen het team. De opdracht is eerst voor de duur van 3,5 maand met grote kans op verlenging.

Verantwoordelijkheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
• bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
• coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
• toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
• begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
• monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
• onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
• bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
• vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
• oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van 3,5 maanden voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.