Gebiedssecretaris

Opdrachtomschrijving
Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Voor de ondersteuning van deze aanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze rol ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij onze activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Het samenwerken met en verbinden van diverse partijen, het maken van afspraken, verslaglegging en het meewerken aan analyses en onderzoeken, het hoort allemaal bij jouw takenpakket. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. 

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil. 

Wat ga je doen?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het opstellen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Daarnaast ondersteun je de projectleider van de middellange termijn aanpak A15 een project met grootschalige vervangings- en renovatiewerkzaamheden, met oog voor de mobiliteitstransitie op de lange termijn. Hieronder vallen onder meer werkzaamheden aan de Papendrechtse Brug, de Noordtunnel, de Verkeersbrug Dordrecht, het spoor en het onderliggende wegennet. Je hebt een signalerende rol richting projectteams. ZHB werkt project overstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Uitvoeren van deskresearch op het gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets.
• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak en rapporteert deze aan de portefeuillehouder/projectleider.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van twee jaar; verlenging mogelijk.