Functioneel en technisch applicatie specialist

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BDV). BDV draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd, o.a. op het gebied van Financiën, Projecten, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht
In opdracht van het team Participatie binnen het project participatiewet in balans zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende functioneel en technisch applicatie specialist die verantwoordelijk is voor het opleveren van de specialistische functionele aanpassingen die benodigd zijn binnen de participatiewet in balans voor het Samenleving Domein. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De gemeente verstrekt aan opdrachtnemer een zelfstandige opdracht voor het uitvoeren van functioneel en technisch applicatie specialistisch werk binnen de participatiewet in balans.

De opdracht bestaat uit:

• Het functioneel en technisch ondersteunen van de implementatie;
• Het inrichten, testen en optimaliseren van applicaties;
• Het tijdig opleveren van vooraf overeengekomen resultaten.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht en nadrukkelijk niet in het kader van een arbeidsovereenkomst.

De opdrachtnemer verbindt zich tot het realiseren van de volgende concreet gedefinieerde resultaten:

2.1 Implementatie Participatie wet in balans

• Inrichten en implementeren van de ambtshalve toekenning van de individuele inkomenstoeslag
• Opleveren en testen in een werkende acceptatieomgeving;
• Advisering en implementatie van het uniform verrekenen inkomsten en het bufferbudget.
• Adviseren en begeleiden van de technische koppelingen met bestaande systemen binnen het Sociaal Domein;
• Opstellen van documentatie, inclusief overdracht aan beheer en gebruikers.

2.2 Doorvoeren wet- en regelgeving wijzigingen

• Analyse van de wetswijzigingen binnen de participatiewet in balans;
• Vertaling naar functionele en technische aanpassingen;
• Implementatie en testen;
• Borging in documentatie.

2.3 Ambtshalve toekenning van maatschappelijk verkeer  

• Inrichten en implementeren van de ambtshalve toekenning van het maatschappelijk verkeer.

2.4 Overdracht van kennis  

De opdrachtnemer zorgt voor training, begeleiding en structurele kennisoverdracht aan de functioneel applicatiemedewerkers, met als doel dat zij na afronding van de opdracht zelfstandig in staat zijn om:

• Ambtshalve toekenningen (incl. IIT processen) correct en volledig uit te voeren;
• Het bufferbudget en ‘inkomsten uniform verrekenen’ procesmatig en technisch te beheren;
• De betreffende applicaties te onderhouden, inclusief het doorvoeren en testen van toekomstige wijzigingen;
• Functionele inrichting zelfstandig te optimaliseren;
• Eerstelijns ondersteuning te bieden aan gebruikers.

De opdracht en het resultaat bestaan uit:
De opdrachtnemer aanvaardt de zelfstandige opdracht tot het realiseren en opleveren van de hieronder gespecificeerde projectresultaten. De werkzaamheden worden door opdrachtnemer naar eigen inzicht en zonder enige gezagsverhouding uitgevoerd.

• Analyse & Ontwerp

Opdrachtnemer levert op:

• Een schriftelijk vastgestelde inventarisatie van functionele en technische behoeften met betrekking tot:
  • de ambtshalve toekenning van de IIT,
  • de uitvoering van het bufferbudget,
  • het proces inkomsten uniform verrekenen,
  • en de benodigde inrichting binnen de sociaal‑
• Een onderbouwde impactanalyse op processen, gegevensstructuren, koppelingen en beheer.
• Technische & Functionele Implementatie

Opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor:

• De volledige functionele en – waar relevant – technische configuratie van processen en modules, waaronder:
  • ambtshalve toekenning IIT,
  • bufferbudget,
  • inkomsten uniform verrekenen.
• Implementatie inclusief testaanpak en acceptatiecriteria.
• Uitvoering van testscenario’s, logging van bevindingen en coördinatie van herstelacties bij leveranciers.
• Organisatie en afronding van acceptatietesten samen met de functioneel beheerders en proceseigenaren.

Opleverresultaat: Een werkende, geteste en geaccepteerde functionele inrichting die voldoet aan de vooraf vastgestelde eisen.

• Doorvoeren wijzigingen wet- en regelgeving

Opdrachtnemer levert op:

• Analyse van de relevante veranderingen binnen de Participatiewet in Balans en aanpalende regelgeving.
• Vertaling van deze wijzigingen naar concrete functionele en technische aanpassingen in de applicatie.
• Implementatie, testen en borging van de wijzigingen in lijn met acceptatiecriteria.
• Documentatie van alle doorgevoerde aanpassingen.

Opleverresultaat: Een actuele, juist geconfigureerde applicatie die voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.

• Training, begeleiding en Kennisoverdracht Functioneel Applicatie­medewerkers

Opdrachtnemer verzorgt opleiding en kennisoverdracht zodat functioneel applicatiemedewerkers na afloop zelfstandig in staat zijn tot:

• Het uitvoeren van ambtshalve toekenningen (incl. IIT‑processen).
• Het beheren van bufferbudget en inkomsten uniform verrekenen.

Opdrachtnemer levert hiervoor:

• Trainingssessies (klassikaal, online of on‑the‑job).
• Toetsing van vaardigheden en borging van kennisoverdracht.
• Een eindrapportage met advies voor verdere kennisontwikkeling.

Opleverresultaat:
- Een beheerorganisatie die zelfstandig de processen en systemen kan onderhouden, zonder structurele afhankelijkheid van opdrachtnemer.
- Het opleveren van een goed ingericht ambtshalve toekenning van de individuele inkomens toeslag inclusief scripts en testruns.
- Advisering en uitvoeren van taken binnen de participatiewet in balans, o.a. bij het inrichten van uniform verrekenen van inkomsten en het bufferbudget. 
- Advisering, het delen van ervaringen voor het inrichten van het complete proces. Naast het inrichten ook de helikopterview hanteren waarbij rekening wordt gehouden met o.a. fiscaliteit, CBS.

Randvoorwaarden:

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

 

Competenties

• Resultaatgericht;
• Plannen en organiseren;
• Delegeren/aansturen;
• Flexibiliteit;
• Stressbestendig.