Functioneel beheerder financiën

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s;
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem;
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact;
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen;
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

Opdracht

Team Financiën werkt aan betrouwbare financiële informatie en ondersteuning voor de organisatie. Het team is verantwoordelijk voor onder andere financiële administratie, planning & control en financieel advies. Samenwerking, kwaliteit en continue verbetering staan centraal. 

Het team is op zoek naar een Functioneel Beheerder Financiën die op inhuurbasis het team tijdelijk komt versterken. Het doel van deze opdracht is tweeledig: 

• Continuïteit en kwaliteit borgen in het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow; 
• In de praktijk ervaren welk profiel – qua vaardigheden, competenties en kennis – het beste past bij het team, als basis voor eventuele toekomstige structurele invulling.

Werkzaamheden 

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow; 
• Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken; 
• Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen en inrichting, waarbij automatisering voorop staat; 
• Begeleidt en test updates, releases en nieuwe functionaliteiten; 
• Bewaakt de kwaliteit van de inrichting, processen en gegevens; 
• Draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen en bent in staat om hierover te adviseren; 
• Werkt samen met collega’s binnen Team Financiën, Web & IT en leveranciers; 
• Documenteert afspraken, werkwijzen en instructies waar nodig. 

Resultaat van de opdracht 

Aan het einde van de inhuurperiode heeft Team Financiën:  

• Verbeteringen gerealiseerd in het dagelijks gebruik en beheer van Key2Financiën, met nadruk op het automatiseren van processen; 
• Goed zicht op het gewenste functieprofiel voor functioneel beheer Key2Financiën; 
• Inzicht in de benodigde balans tussen functioneel beheer en financiële expertise; 
• Duidelijker beeld van benodigde competenties en samenwerking binnen het team. 

Competenties

• Je bent communicatief vaardig en benaderbaar;
• Je beschikt over daadkracht en kunt makkelijk schakelen tussen tactisch en operationeel niveau. Op tactisch niveau ben je in staat om te adviseren;
• Je bent resultaatgericht en neemt concrete doelen als uitgangspunt. Je houdt hieraan vast tot het doel is bereikt;
• Je bent analytisch en oplossingsgericht;
• Je bent zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de mensen in het team en de stakeholders;
• Je bent in staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.