Provincie Gelderland

Functioneel beheerder erp

Provincie Gelderland

De opdracht­omschrijving

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht (24-32 uur per week)

Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega’s in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken van facturen tot uitbetalen van salarissen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een efficiënt ingericht en werkend financieel systeem (Unit4 ERP7). Team FIB houdt zich bezig met beleidsvraagstukken van het bestuur/organisatie en team BPC heeft een adviserende rol richting de organisatie/bestuur. Team Inkoop ziet toe op rechtmatige inkoop en ondersteunt collega’s bij de aanbestedingen. 

Als funcioneel beheerder maak je deel uit van het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), cluster Functioneel Beheer.

De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks beheer van de financiële applicatie Unit4 ERP7. Je zorgt ervoor dat het financieel systeem beschikbaar is en operationeel blijft. Daarnaast beoordeel je en bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie. Ticketafhandeling vanuit de gebruikersorganisatie hoort daarbij.

Je werkt binnen het cluster Functioneel Beheer samen met 2 collega’s. De werkzaamheden stem je af met de coördinator Functioneel Beheer.

Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.

De taken en verantwoordelijkheden van een functioneel beheerder bestaan met name uit:

  • Dagelijks beheer van Unit4 ERP7;
  • NAW-beheer;
  • Kwaliteit van de inrichting;
  • Afhandelen meldingen (Topdesk) van gebruikers;
  • Efficiënt ingericht en werkend ERP systeem;
  • Ondersteuning gebruikers en bijdrage leveren in de doorontwikkeling;
  • Rapportage onderhoud;
  • Testen en maken van testscripts;
  • Meedenken en meedoen aan het project verkenning Unit4 ERPx;
  • Bewaken dat complexe tickets tijdig worden afgehandeld door de leverancier of externe consultant.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op donderdag 4 september 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

 

De Eisen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over het BiSL Foundation certificaat. Benoem de naam van het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat is behaald.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding of afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) op het gebied van functioneel beheer. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring voldoet.
  • Kandidaat is inzetbaar vanaf 15 september 2025 tot en met 31 december 2026 voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.
  • Voeg een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV moet de functienaam, start- en einddatum van werkzaamheden (maand en jaar) en het aantal gewerkte uren per week vermelden. Geef een toelichting op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit om aan te tonen dat je aan de vereisten voldoet.

De Wensen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat beschikt over 0 tot 3 jaar ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (20 punten) (20 pt) Kandidaat beschikt over tenminste 3 jaar ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (40 punten) (40 pt) Kandidaat heeft geen ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (0 punten) (0 pt)
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer, aan te tonen met het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat / de opleiding succesvol is afgerond. Kandidaat beschikt niet over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer (0 punten) (0 pt) Kandidaat kan 1 certificaat/opleiding benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol is afgerond (10 punten) (10 pt) Kandidaat kan 2 certificaten/opleidingen benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol zijn afgerond (20 punten) (20 pt) Kandidaat kan tenminste 3 certificaten/opleidingen benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol zijn afgerond (30 punten) (30 pt)
  • Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft geen ervaring bij of voor een overheidsorganisatie (0 punten) (0 pt) Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (15 punten) (15 pt) Kandidaat kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (30 punten) (30 pt)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
27 augustus 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox