Functioneel beheerder e-HRM

Als functioneel beheerder e-HRM ben jij de verbindende schakel tussen de diverse afdelingen. Je bent onderdeel van het team P&O. Je levert gevraagd en ongevraagd advies. 

• Zorgt dat de applicatie conform wet- en regelgeving alsook conform het organisatiebeleid blijft ingericht;

• Regelt de toegang en autorisaties binnen de applicatie;

• Je houdt je bezig met het analyseren en oplossen van incidenten, het uitvoeren van activiteiten op het gebied van usermanagement, tabellen- en organisatiebeheer;

• Releasemanagement: voert GAT uit bij nieuwe releases en organiseert de implementatie van nieuwe releases en functionaliteiten;

• Richt workflows en business-rules in, indien aanwezig;

• Volgt hoe de applicatie wordt gebruikt en inventariseert gebruikerswensen en knelpunten en zet hier actie op;

• Regelt actief de datakwaliteit;

• Deelname aan de transitie click, call en face;

• Kent contracten met leveranciers (SLA);

• Voert risico analyses uit;

• Organiseert en geeft gebruikersondersteuning;

• Maakt een ROADMAP: regelt de best mogelijke passing van applicatie functies op het proces;

• Neemt deel aan gebruikersoverleg en onderhoudt contacten naar leveranciers;

• Maakt standaardrapporten en stelt die beschikbaar aan gebruikers;

• Daarnaast kent P&O ook nog andere koppelingen waarin je uitvoering geeft aan het functioneel beheer, zoals Join, Veiligheidspaspoort, Time en Umra;

• Het hart van Youforce is de module HR Core. Alle personeelsmutaties worden gedaan in Youforce; van aanvraag tot ondertekening van de brieven en opname in het personeelsdossier. Dit vraagt van jou dat je inzicht niet beperkt is tot het gebruiken van bestaande formulieren maar dat je deze ook zelf kunt ontwikkelen c.q. verbeteren.

De functie van Functioneel beheerder EHRM wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de Functioneel beheerder EHRM is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een ZZP’er. ZZP’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau, die dan de offerte indient.

 

Kandidaatomschrijving

Hou je van een complexe organisatie en uitdagende vraagstukken? Hou je van samenwerken? En van optimaliseren en vernieuwen? Schrikt een complexe inrichting en organisatie niet af? Dan past deze opdracht bij jou!

• HBO werk en denkniveau;

• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring bij een Veiligheidsregio, GGD of gemeente is een pré;

• In grotere en/ of complexere organisaties gewerkt;

• Kennis van HR Core en Youforce (Self Service);

• Kennis van Reportbuilder;

• Kennis van de CAR-UWO;

• Kennis en ervaring met HR core online, Self service, Gemal, Werving en selectie, Mijn dossier, Salarisdossier, Flex benefits, Home en management informatie.

 

 

Interviewplanning

De Veiligheidsregio Limburg Noord nodigt 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op 5 januari 2021 vanaf 14.00 uur op de locatie van de Veiligheidsregio aan de Nijmeegseweg te Venlo. Wij verzoeken de kandidaten hier uitdrukkelijk rekening mee te houden.
NB.: de gesprekken kunnen niét digitaal plaatsvinden.