Functioneel beheerder afas

Het team Personeel en Organisatie van Veiligheidsregio Brabant Noord bestaat uit 20 enthousiaste collega’s verdeeld over drie teams: advies, personeels- en salarisadministratie en financieel beheer. Wij maken onderdeel uit van de sector bedrijfsvoering. Als functioneel beheerder werk je mee aan het optimaal laten functioneren van onze digitale personeels- en organisatie processen. Binnen onze organisatie is AFAS een hoofdapplicatie en ondersteunt het de processen van de personeels-, en salaris- en financiële administratie. 

Als functioneel beheerder werk je samen met twee interne collega's aan het dagelijks beheer van de HRM en ERP module. Daarnaast werk je aan inrichtingsprojecten. Jouw uitdaging is het samenbrengen van de leefwereld met de systeemwereld van AFAS. In jouw opdracht begeleid je de organisatie bij het inrichten en constant innoveren en verbeteren van de bedrijfsprocessen. In samenwerking met verschillende collega’s, zoals de senior medewerker P&O of de salarisadministrateur, vertaal en verbeter jij werkprocessen naar de applicatie. 
Ter ondersteuning van onze vaste twee functioneel beheerders zoeken wij ervaren functioneel beheerder die ons team vooruit kan helpen en tijdelijk extra capaciteit met zich meebrengt.
  Wat ga je doen?  

• Je werkt nauw samen met de andere twee interne functioneel beheerders. Samen verdelen jullie de projecten binnen AFAS afhankelijk van kennis en kunde.  

• Je adviseert over de mogelijkheden én voert ook werkzaamheden uit; 

• Je werkzaamheden variëren van inrichten, testen, analyseren en documenteren tot het voeren van gesprekken op diverse niveaus binnen de organisatie.  

• Je staat aan de basis van het doorvoeren van verbeteringen die de hele organisatie raken;  

Aanvullende informatie:

Gezien het feit dat deze inhuuropdracht een functie betreft die is ingebed in onze organisatie, leent deze opdracht zich niet voor de inhuur van een zzp'er (met inachtneming de wijzigingen per 1 jan 2025 van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties, ofwel Wet DBA).

Kandidaatomschrijving

Profiel kandidaat 

• Een zelfstandige, maar niet solistische werkhouding.  

• Je bent analytisch en praktisch ingesteld en bent in staat om processen te vertalen naar oplossingen in het systeem die je vervolgens ook zelf kunt realiseren; 

• Je weet de leefwereld goed te integreren in de systeemwereld. Je weet de gebruiker mee te nemen en enthousiast te maken voor het systeem. 

• Je denkt in duurzame oplossingen. Onverwachte zaken zien als uitdaging en hierop een positieve en flexibele manier mee om te kunnen gaan.  

Eisen

• Je hebt 3 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd.  
• Gecertificeerd AFAS specialist.  

• Je hebt ervaring op het gebied van koppelingen; 

• Ervaring hebt met processen, procesverbetering en projectmatig werken. 

Wensen

• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS – ERP
• Aantoonbare ervaring hebt met AFAS – HRM bij een Veiligheidsregio

Interviewplanning

U hoort z.sm. of VRBN op basis van de door u ingediende offerte in gesprek wenst te gaan met de voorgestelde kandidaat.
De gesprekken zullen hoogstwaarschijnlijk maandag 17 maart plaatsvinden, meer informatie volgt nog t.z.t.

Toelichting op rooster

Voor deze inhuuropdracht heeft VRBN een inschatting gemaakt van de verwachte ureninzet. VRBN benadrukt dat de aangegeven ureninzet een inschatting is en dat dit nog kan wijzigen bij behoefte (toename/afname). Start datum: 01-04-2025 Verwachtte einddatum: 31-12-2025 Optionele verlengingen: 6 maal voor een periode van 3 maanden