Functioneel Beheerder

Het team applicaties bij de gemeente Leiden bestaat uit zo’n 70 medewerkers en voert het functioneel beheer uit
voor de applicaties die in gebruik zijn bij de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Binnen
dit team houden vier functioneel beheerders zich bezig met het functioneel beheer van de applicaties in het
domein van VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) en DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet). Het gaat om
de applicaties PowerBrowser, Templafy, Berkely Bridge en TerceraGO.

Vanwege een tijdelijke piek in de werkzaamheden zijn we op zoek naar tijdelijke versterking van het functioneel
beheer team. Deze piek wordt veroorzaakt door o.a. een aantal wettelijke verplichtingen die voor 1 januari 2024
moeten worden doorgevoerd, maar ook een groot aantal wensen in relatie tot de huidige functionaliteit die
moeten worden gerealiseerd. De kandidaat die wij zoeken zal zich voornamelijk bezig houden met het reguliere
beheer en (mede afhankelijk van expertise en ervaring) deels ook met de wettelijke verplichtingen en wensen.
We zijn op zoek naar een functioneel beheerder met enkele jaren ervaring, bij voorkeur in het beheer van
applicaties in dit domein, die na een inwerkperiode snel zelfstandig aan de slag kan. We kijken uit naar iemand
die zin heeft om bij ons aan het werk te gaan en goed kan schakelen tussen alle verschillende vragen en
gebruikers die hij/zij langs krijgt.

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende werkzaamheden:
• Het uitvoeren van het dagelijks beheer op de genoemde applicaties en alle daar aan gerelateerde
toepassingen waarvoor het in gebruik is
• Je analyseert vragen en problemen van o.a. gebruikers en draagt bij aan de oplossing ervan
• Daarnaast begeleid je de implementatie van functionele wijzigingen
• Je stemt de werking van de informatiesystemen af op zowel de interne als de externe wensen
• Je neemt deel aan project- of werkgroepen ten behoeve van de genoemde projecten
• Je adviseert over oplossingen van informatievraagstukken en beheert de systeemtabellen
• Je organiseert en faciliteert de testactiviteiten en voert eventueel testwerkzaamheden uit
• Je bewaakt de consistentie ten aanzien van autorisatieprofielen
• Je beheert de functionele systeemdocumentatie en stelt deze eveneens op
• Daarnaast beheer je handleidingen en beschrijvingen van functionele systeemcomponenten
• Je treedt op als intermediair tussen de gebruikersorganisatie, de IV-organisatie en de leverancier(s). Je
inventariseert en specificeert de gewenste en/of noodzakelijke aanpassingen van systemen
• Ook denk je actief mee met de eindgebruikers en komt met eigen initiatieven om tot oplossingen te komen


De medewerkers werken 2 dagen op kantoor en 2 dagen thuis bij een fulltime dienstverband. Meer op kantoor
werken mag, 1 dag op kantoor werken is het minimum. Bij thuiswerken vindt afstemming plaats via Microsoft
Teams.