Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Fleetmanager

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als Fleet manager ben je werkzaam binnen het subteam Wagenparkbeheer in Rotterdam. Het subteam Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle, en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het Subteam Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren.

Als Fleet manager word je het aanspreekpunt voor de voertuigen van 2 tot 3 eenheden.

Wagenparkbeheer heeft de ambitie om digitaal en data gedreven te werken waar mogelijk. Hiertoe zijn de afgelopen jaren al diverse stappen gezet en dit moet worden gecontinueerd. Processen moeten zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd en de besturing moet meer data gedreven plaats gaan vinden. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het planningsproces, de financiële planning en het bestel- en uitleverproces van nieuwe voertuigen. Hoe kan dit digitaal en data gedreven worden ingericht?

Taken en verantwoordelijkheden:

•              Informeren van de eenheid over ontwikkelingen qua voertuigen;

•              Adviseren van de eenheid over diverse tactische voertuigvraagstukken;

•              Faciliteren van de voertuigplancyclus bij de eenheid;

•              Faciliteren van de eenheid bij het controleren en optimaliseren van de voertuigdata;

•              Faciliteren van de eenheid bij het vaststellen van het gewenste wagenpark;

•              Afstemmen van het voertuigjaarplan bij de eenheid;

•              Monitoren en rapporteren over de voortgang;

•              Analyseren van en adviseren over de inzet van het rijdend wagenpark zodat een juiste balans ontstaat tussen het gebruik van de voertuigen, de exploitatiekosten en beleidskaders;


Verantwoordelijkheden

Het op orde krijgen van de voertuigplancyclus voor jouw eenheden.


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door ZZP'er uitgevoerd te worden.

 

Doelstelling

Je bent eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Hierbij zorg je voor een eenduidige informatievoorziening richting de eenheid en ben je de product- en processpecialist op het gebied van tactisch wagenparkbeheer.

Je zorgt dat de jaarlijkse voertuigplancyclus goed verloopt: hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het inventariseren en realiseren van het gewenste wagenpark en de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Het gewenste wagenpak is de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega’s hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten om de doelstellingen van de nationale politie te realiseren. Je inventariseert hiervoor de behoefte en zorgt ervoor dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten.

Je draagt op een efficiënte wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je handelt binnen de beleidskaders van de Politie en draagt bij aan de kostenbeheersing op dusdanige wijze dat het politiewerk hier zo min mogelijk nadeel van ondervindt.

Om de doelen en de behoefte van de operationele eenheden te bereiken voer je periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden. Vanuit jouw expertise adviseer je de eenheid inhoudelijk over de voertuigen en ontwikkeling binnen de beleidskaders van de Nationale Politie. Voor het realiseren van het gewenste wagenpark werk je samen vele partijen zoals je collega’s van Wagenparkbeheer, de Dienst Verwerving, Relatiemanagement FM en de Regionale Facilitaire Services.

Omdat de politie een landelijke organisatie is en jouw eenheden frequent bezocht dienen te worden, is reizen een wezenlijk onderdeel van de functie.

Contacten

Je bent vanuit wagenparkbeheer contactpersoon voor de Hoofden Bedrijfsvoering, Sectorhoofden en Teamchefs van jouw eenheden. Teven heb je contact met de Realtiemanagers FM van jouw eenheden.


Opleiding

Je hebt minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO diploma.


Professionele kennis en werkervaring

Eisen

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. 

 

Wensen

- Je hebt aantoonbare kennis van wagenparkbeheer

- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement

- Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan bij een grote (>1000 medewerkers) overheidsinstelling. 

 

Competenties

•              Je bent een dienstverlenend persoon met gevoel voor processen en rolverdeling;

•              Je bent relationeel sterk en graag in contact met anderen. Je weet hoe je een netwerk moet opbouwen en vertrouwen wint. Je bent communicatief vaardig op verschillende niveaus;

•              Je bent in staat om andermans belangen te identificeren en benoemen. Je weet bij tegenstrijdige belangen tot een gedragen oplossing te komen;

•              Je bent oplossingsgericht en organiserend sterk. Je neemt graag initiatief;

•              Je bent niet bang om inhoud en details in te duiken;

•              Je hebt affiniteit met de organisatie (Nationale Politie) en materie (voertuigen);

•              Je hebt ervaring met werken bij de overheid en begrijpt wat er wordt gevraagd in een complexe bestuurlijke omgeving.

 

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2023 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel met 1 x 12 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. Je hebt minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO diploma Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. Je hebt aantoonbare kennis van wagenparkbeheer Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan bij een grote (>1000 medewerkers) overheidsinstelling. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid