FinOps Specialist

Opdracht omschrijving

Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. 

Binnen Beheer en Ontwikkeling IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
De afdeling Performance Management binnen de Directie IT is op zoek naar een FinOps Specialist.

Binnen de directie BOI bevindt zich de afdeling Performance Management. Performance Management richt zich op het beheer en de controle van financiële aspecten die verband houden met IT-services, projecten en investeringen. De Performance Management-afdeling binnen IT heeft verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:

1. Budgettering en kostenbeheersing: Het beheren en bewaken van het IT-budget. Dit omvat het monitoren van de uitgaven en het identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
2. Financiële planning en forecasting: Het opstellen van financiële plannen en prognoses voor IT-initiatieven op korte en lange termijn. Dit omvat het inschatten van de kosten van projecten, investeringen in IT-infrastructuur, softwarelicenties en operationele uitgaven.
3. Kostentoewijzing en tariefbepaling: Het bepalen van de kosten van IT-services en het toewijzen van deze kosten aan verschillende afdelingen of klanten. Dit kan het vaststellen van tarieven, kostenmodellen en het uitvoeren van kostenanalyses omvatten.
4. Financiële rapportage: Het verzamelen, analyseren en rapporteren van financiële gegevens met betrekking tot IT-projecten, activiteiten en investeringen. Dit omvat het opstellen van financiële rapporten, het presenteren van resultaten aan het management en het verstrekken van inzicht in de financiële prestaties van IT-activiteiten.

Over het algemeen speelt de Performance Management-afdeling binnen IT een cruciale rol bij het waarborgen van financiële transparantie, kostenbeheersing en het maximaliseren van de waarde van IT-investeringen voor de organisatie.

Opdrachtomschrijving
Je wordt onderdeel van het Performance Management team en levert je expertise aan het Cloud Competence Center. Werkzaamheden zijn:

• Analyseren van de financiële processen binnen IT Directie en identificeren van mogelijkheden tot optimalisatie en efficiëntieverbetering in de (Azure) Cloud consumptie
• Ontwikkelen en implementeren van financiële controleprocedures om de kosten te beheersen en naleving van financiële richtlijnen te waarborgen.
• Samenwerken met interne belanghebbenden, zoals het managementteam en de afdeling Inkoop, om kostenbesparende initiatieven te identificeren en te implementeren.
• Monitoren van de financiële prestaties van IT Directie en het opstellen van rapporten en analyses om de trends en afwijkingen te begrijpen en aanbevelingen te doen.
• Ondersteunen van het financiële team bij de budgettering en prognoseprocessen.
• Identificeren van risico's en kansen op het gebied van financiële operaties en het implementeren van maatregelen om deze aan te pakken.
• Volgen van markttrends en best practices op het gebied van FinOps en het aanbevelen van verbeteringen aan het management.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Analyseren van de financiële processen binnen IT Directie en identificeren van mogelijkheden tot optimalisatie en efficiëntieverbetering.
• Ontwikkelen en implementeren van financiële controleprocedures om de kosten te beheersen en naleving van financiële richtlijnen te waarborgen.
• Samenwerken met interne belanghebbenden, zoals het managementteam en de afdeling Inkoop, om kostenbesparende initiatieven te identificeren en te implementeren.
• Monitoren van de financiële prestaties van IT Directie en het opstellen van rapporten en analyses om de trends en afwijkingen te begrijpen en aanbevelingen te doen.
• Ondersteunen van het financiële team bij de budgettering en prognoseprocessen.
• Identificeren van risico's en kansen op het gebied van financiële operaties en het implementeren van maatregelen om deze aan te pakken.
• Volgen van markttrends en best practices op het gebied van FinOps en het aanbevelen van verbeteringen aan het management.