Financieel specialist

Utrecht heeft jou nodig!

Als financieel specialist zorg je ervoor dat de financiën voor het organisatieonderdeel Culturele Zaken altijd op orde is.

Je bent een stabiele en betrouwbare basis voor de afdeling, die ervoor zorgt dat de basis (financiën) altijd op orde is. Je bent niet verantwoordelijk voor de uitgaven, maar wel verantwoordelijk om alle inkomsten en uitgaven in beeld te brengen samen met de inhoudelijke beleidsadviseurs. Daarmee ben je soms een vraagbaak voor de afdeling, soms degene die knelpunten signaleert en soms degene die collega’s vooruithelpt om zicht te krijgen op de geldstromen. Als financieel specialist heb je dus een veelzijdige rol, maar wel afgebakend door de inkomsten en uitgaven van de afdeling.

Opdrachtomschrijving:

Je zorgt ervoor dat de basis (financiën) op orde is en blijft. Daarvoor ben je in nauw contact met de inhoudelijke beleidsadviseurs en toets je deze werkelijkheid aan de financiële administratie (SAP). Denk bijvoorbeeld aan subsidiestromen of opdracht om kunstwerken te realiseren. Waar nodig standaardiseer je werkprocessen en werk je aan verbetering van de sturingsinformatie. Je hebt een signalerende functie bij financiële knelpunten richting de business controller. Daarnaast bewaak je de budgetuitputting en rapporteer je daarover periodiek aan het managementteam. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes, maar wel om de financiële verwerking daarvan in beeld te brengen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële rapportages, zodat collega’s deze rapportages op een efficiënte en effectieve manier kunnen vullen. Je denkt daarbij out of the box, als dat de transparantie en functionaliteit van rapportages ten goede komt. Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de financiële administratie naar de planning- en controlcyclus. Meer concreet ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de 3e W in de begroting en verantwoording. Daarmee lever je een bijdrage aan de gemeentelijke begroting. Bij complexe vraagstukken, zoals tekorten bij een culturele instelling, ben je in staat om te duiken in de financiële huishouding om daar een analyse van op te leveren, gericht op het voorkomen van knelpunten. Concreet is er in deze periode één MT heisessie waar jij de financiële overzichten (zoals budgetuitputting en verwacht resultaat) voor aanlevert: 9 juni. Dit doe je in nauwe afstemming met de managers die budgetverantwoordelijkheid dragen. Er is een trainee werkzaam op de afdeling die ondersteunt met de uitvoering van het bestel- en inkoopproces. In voorkomende gevallen help je de trainee en werk je samen om het inkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent daarmee degene die het inkoopproces coördineert, onder verantwoordelijkheid van de business controller.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol afgerond zodra gedurende het traject een actueel inzicht wordt geleverd in de budgetuitputting van Culturele Zaken, waar nodig financiële risico’s in beeld brengt en rapporteert aan de business controller, de cijfers voor de 3e W (wat mag het kosten?) voor de begroting 2027 aanlevert en tot slot de financiële consequenties van besluiten verwerkt in de administratie.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 2 maart tussen 14:00 en 17:00. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek is op locatie.