Facilitair projectleider / adviseur

De gemeente Heerde is een kleine gemeente
Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie...
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde
De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht
De gemeente Heerde is eigenaar van meerdere maatschappelijke accommodaties. Voor een viertal van deze accommodaties zijn we op zoek naar een passende beheerconstructie:  

• MFA De Heerd
• Brede School Rhijnsberg
• Sporthal Faberhal
• MFA Wapenveld (nog te realiseren)

Deze accommodaties hebben allen hun eigen kenmerken en kennen verschillende types gebruikers (onder andere onderwijs, sport, cultuur en welzijn). Een adviesbureau heeft in opdracht van de gemeente Heerde een adviesrapportage opgesteld waarin het ons heeft geadviseerd over een passende beheerconstructie voor deze accommodaties. Op 22 april 2025 heeft het college het advies uit de rapportage overgenomen. Dit betekent dat er uitvoering gegeven moet worden aan het advies.

Momenteel worden de accommodaties door verschillende partijen beheerd. Het eigenaarbeheer blijft in de nieuwe vorm bij de gemeente Heerde. Naast het eigenaarbeheer zal de gemeente ook verantwoordelijk worden voor het totale facilitaire beheer. Dit facilitaire beheer is op dit moment belegd bij diverse partijen en wordt dus overgenomen door de gemeente Heerde. Met het facilitaire beheer worden alle beheertaken die zich grotendeels ‘achter de schermen’ afspelen bedoeld. Hierbij kan gedacht worden aan het kleine gebruikersonderhoud, de schoonmaak, alarmering/alarmopvolging, het inroosteren van gebruikers, het versturen van facturen voor zaalhuur, inkoop, financiële administratie, etc. Voor het gebruikerbeheer dienen (nieuwe) overeenkomsten te worden gesloten met daarin afspraken over de taken met een bijpassende exploitatiebijdrage voor de beherende partijen. Mogelijk moet er voor de nieuwe MFA Wapenveld een nieuwe partij gevonden worden voor dit deel van het beheer. Tot slot moet voor de nieuwe MFA in Wapenveld een integraal en gebiedsgericht programmabeheer worden ingericht.

Samen met medewerkers van de gemeente Heerde ben jij verantwoordelijk om er voor te zorgen dat de nieuwe beheerconstructie per 1 januari 2026 is ingericht. Om tot deze nieuwe beheerconstructie te komen moeten diverse taken worden uitgevoerd, waaronder:

• Het voorzitten van de interne projectorganisatie: Jij bent als projectleider/adviseur verantwoordelijk voor het voorzitten en voorbereiden van een projectgroep. Deze projectgroep bestaat uit diverse medewerkers van verschillende afdelingen. De projectgroep zorgt voor een gecoördineerde aanpak en bewaakt de samenhang tussen de verschillende beheeraspecten.
• Het opzetten van de structuur- en taakverdeling: Het opstellen en verduidelijken van de rollen en verantwoordelijkheden tussen gemeente, gebruikers, verenigingen en stichtingen. Jij voert gesprekken met gebruikers om bestaande afspraken aan te passen, zodat ze aansluiten bij de gewenste beheerconstructie.
• Operationele uitvoering: Jij zorgt ervoor dat personeel wordt geworven, bestaande overeenkomsten worden herzien, nieuwe overeenkomsten worden opgesteld en het programmabeheer voor de MFA Wapenveld wordt ingericht.
• Eventuele aanvullende taken die nodig zijn om tot de nieuwe beheerconstructie te komen.

Logischerwijs is het bij de implementatie belangrijk dat alle gebruikers van de verschillende accommodaties zorgvuldig betrokken worden. Ook dienen het college en de gemeenteraad regelmatig geïnformeerd te worden over de voortgang van de implementatie Als besluiten genomen moeten worden bereid je adviezen voor aan het MT, college en/of de gemeenteraad.

Wij zoeken iemand voor gemiddeld 20 uur per week. In de zomerperiode zal het gemiddelde aantal uren naar verwachting minder zijn.

Competenties

• Je bent communicatief sterk in woord en schrift;
• Je bent bestuurlijk sensitief;
• Je bent flexibel;
• Je bent proactief;
• Je bent goed in het bewaken van de voortgang.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja/nee