Facilitair Manager a.i.

 

Met ruim 60.000 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie Groningen.

Midden-Groningen bestaat sinds 2018 vanuit de samenvoeging van de voormalige gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde.

Een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen. Een gemeente die forse stappen zet in haar ontwikkeling naar een naar buiten gerichte organisatie. Ook de interne organisatie, ondersteund door het programma Organisatieontwikkeling, groeit daarin voortvarend mee.

In juli a.s. verhuist het bestuur en het grootste deel van de ambtelijke organisatie naar de prachtige nieuwbouw in het centrum van Hoogezand, het Huis van Cultuur en Bestuur. Een moment waarnaar wordt uitgekeken!

Over het team Facilitair

Het team Facilitair is een relatief compact team bestaande uit tien personen te weten bodes, conciërges, servicedesk medewerkers, adviseurs en facilitair ondersteuners. Buiten deze vaste formatie zijn er ook nog enkele andere collega’s werkzaam die hun bijdragen leveren aan processen zoals bijv. voorbereiding inhuizing nieuwbouw, herinrichting ServiceDesk etc. Het team werkt tot aan de verhuizing voornamelijk vanuit de locatie Muntendam.

Ook het team Facilitair is klaar om in haar doorontwikkeling een aantal stevige stappen te zetten. Met behoud van de huidige klantvriendelijkheid willen we een duidelijke structuur en meer samenhang en verbinding binnen het team creëren.  En niet alleen verbinding binnen het team, maar ook in de dienstverlening richting organisatie. Dit vergt niet alleen een aanpassing van de organisatie, maar ook een interne cultuuromslag. Dit moet leiden een eigentijdse, klantgerichte en toekomstbestendige facilitaire ondersteuning. Daarbij zoeken we ook de aansluiting bij soortgelijke ondersteunde processen in collega-teams.

Voor deze pittige opdracht zoeken wij ter ondersteuning een tijdelijke zeer ervaren facilitair manager die stevig in zijn/haar schoenen staat.

 

Over de opdracht

De opdracht is feitelijk tweeledig.

• Adviseur m.b.t. het inrichten van een bij Midden-Groningen passende facilitaire organisatie, gericht op samenhang, structuur en verbinding, zowel binnen het team als richting de organisatie. Mogelijk gevolgd door het uitwerken en implementeren van een uitvoeringsplan op basis van het voorgestelde advies;

• Teamleider m.b.t. het managen van het team in het dagelijkse werk en van daaruit het creëren van een gemeenschappelijke, proactieve betrokkenheid bij de toekomstige ontwikkelingen.

   

Verantwoording wordt afgelegd aan de portefeuille-directeur, tevens opdrachtgever.

 

Over het profiel van de interimmanager

• Ruime en aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten in soortgelijke (politiek-bestuurlijke) organisaties;

• Visie en strategisch inzicht, alsmede Inhoudelijke en actuele kennis op het vakgebied facility management;

• Inhoud kunnen geven aan begrippen als klantgerichtheid, integraliteit, creëren van betrokkenheid en verandermanagement;

• Bedrijfsmatige instelling, gericht op doelen, resultaten, planning en financiële sturing;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunnen acteren op verschillende niveaus binnen de organisatie;

• Zowel mens- als organisatiegericht;

• Adequaat kunnen schakelen als het om leiderschapsstijlen gaat: in beginsel waar mogelijk situationeel en ondersteunend, maar directief waar noodzakelijk;

• Op samenwerking gerichte persoonlijkheid met gevoel voor humor.

  

Kandidaatomschrijving

De kandidaat die we voor ogen hebben:

• Heeft ruime en aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten in soortgelijke (politiek-bestuurlijke) organisaties;

• Heeft visie en strategisch inzicht, alsmede Inhoudelijke en actuele kennis op het vakgebied facility management;

• Kan inhoud geven aan begrippen als klantgerichtheid, integraliteit, creëren van betrokkenheid en verandermanagement;

• Heeft een bedrijfsmatige instelling, is gericht op doelen, resultaten, planning en financiële sturing;

• Heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kan acteren op verschillende niveaus binnen de organisatie;

• Is zowel mens- als organisatiegericht;

• Kan adequaat  schakelen als het om leiderschapsstijlen gaat: in beginsel waar mogelijk situationeel en ondersteunend, maar directief waar noodzakelijk;

• Heeft een op samenwerking gerichte persoonlijkheid en heeft gevoel voor humor.

 We noemen geen minimum- of maximumtarief. Graag zien we een marktconform tarief op basis van de gevraagde ervaring en gevraagde competenties.

 

Interviewplanning

Gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 28 april (voor een eerste online ronde) en op 5 en 6 mei in de middag voor een fysieke tweede ronde.

Toelichting op rooster

minimaal 28 uur. maximaal 36